夜雨聆风
【本文工具组合】
WorkBuddy（执行）：读取纪要、生成分工表、自动提醒 IMA（记忆）：存储模板、历史分工表、可检索
一、会议管理的3个问题
1. 纪要整理慢
会后1-2小时才整理完，等到发出来，任务已经忘了。
2. 行动项遗漏
手工整理，重要决策和待办经常漏。
3. 分工表不标准
每次格式不一样，谁负责什么、怎么验收、什么时候交，写不清楚。
二、解决方案：WorkBuddy执行 + IMA记忆
两个工具配合：
没有IMA，WorkBuddy每次都要重新理解格式，输出不稳定。有了模板和历史样本，每次输出格式一致、质量稳定。
三、完整操作流程（4步）
会议结束 → 纪要存文件 → WorkBuddy读取+IMA参考 → 自动生成分工表 → 存入IMA
步骤1：在IMA里准备模板（10分钟，一次投入）
在IMA中建两条笔记：
笔记1：会议纪要模板
会议基本信息（主题、时间、主持人、参会人）→ 讨论议题 → 决策事项 → 行动项
笔记2：历史分工表参考
把过去手工整理的1-2份分工表贴进去（脱敏后）。
步骤2：会后把纪要存成文件（1分钟）
会议结束后，把纪要保存为文件。格式随意——Word、Markdown、纯文本都行。
关键：纪要里要有人名和动作。比如"张三负责需求文档，下周三前完成。"
步骤3：让WorkBuddy生成分工表（5分钟）
提示词模板（直接复制使用）：
请读取这个文件：[你的会议纪要文件路径]然后参考IMA知识库里的「会议纪要模板」和「历史分工表参考」，提取所有行动项，生成一份执行分工表。分工表格式：表格，字段包括：1. 任务描述（具体动作，不要模糊表述）2. 负责人3. 协作人（如有）4. 截止时间（具体日期）5. 优先级（高/中/低）6. 验收标准（完成的标志是什么）
WorkBuddy会输出：
结构化分工表（表格形式） 待决策事项（会议中提到但没有结论的） 风险提示（任务之间的依赖关系和可能的延期风险）
输出示例：
步骤4：分工表存入IMA，建会议知识库（2分钟）
把生成的分工表存入IMA，命名为「CRM项目-执行分工表-20260617」。以后随时可以问IMA："CRM项目有哪些未完成的行动项？"
四、注意事项
1. 纪要质量决定输出质量
AI提取行动项的前提是纪要里有明确的人名、动作、时间。建议会议中分配任务时，强制说三件事——谁做、什么时候交、怎么算完成。
2. 第一次生成格式可能不完美
把IMA里的模板和历史样本贴给WorkBuddy看，说"按这个格式生成"。一般1-2次调整后格式就稳定了。
3. 敏感信息要脱敏
给WorkBuddy读取前，先脱敏。或者在提示词里加一句："输出时不要包含具体金额和客户名称。"
五、进阶玩法
六、总结
会议纪要不是终点，执行分工表才是。
AI的价值不是替代你整理纪要，而是让你把时间花在执行上——5分钟生成分工表，省下的55分钟去跟进任务、解决问题。
行动建议：从下次周会开始试用。会前IMA里准备好模板（10分钟，一次投入）；会后纪要给WorkBuddy，5分钟出分工表；当天分工表发群里，存入IMA。
如果还不确定该先做任务执行、知识沉淀，还是业务协同，可以先做一次AI应用场景诊断，找到最值得AI改造的办公流程。
不是先买工具，而是先找到第一个能跑通的小场景，再把它做成流程、知识库和团队SOP。
