一个同事的崩溃,让我想用AI做个小工具

文丨DAPAI，编辑于2026年6月23日

全文导语：

一个同事的崩溃，让我想用AI做个小工具

最近身边一个同事在做岗位交接，

接下来要给领导排日程、组会议。

这事听起来挺普通，像办公室很基础的一块工作。

但她真正接了两三天之后，已经有点被折磨到了：

会议时间反复对，领导安排随时看，参会人有没有确认要盯。临时改个时间，前面通知过的人又要重新说一遍。会议开完以后，纪要单发出去了，后面的事项领导问有没有人跟，还得继续追。

最麻烦的是，很多信息根本不在一个地方。

微信里有一点，文档里有一点，还有些是口头说过的。就像在一堆碎片里慢慢拼。

她这几天已经好几次说

「 想离职 」

我听她吐槽的时候挺有感触。

因为我以前有过一段地产公司总经办工作的时候，也被这些事情磨过。给领导排日程、推会议，看起来门槛不高，真正做起来很细、很碎，也很耗人。

这类工作最难受的，是它很少有一个真正结束的时候。事情看起来都处理过了，但心里还是不踏实。

最近我刚好在玩AI，于是我立刻AI辅助做了一个小工具，暂且叫：

总办会议推进助手吧。

今天第一版已经做好，基础的会议登记、领导日程、会议状态、纪要事项这些，已经能跑起来。

但我越做越觉得，如果它最后只是一个电子表格，帮她归拢信息，其实没太大意思。

我更希望它能帮人处理那些平时最烦、最容易漏的地方。

比如领导突然改了时间，工具能不能顺手提醒我；话术能不能一键帮我生成好，直接转发就行；交接的时候，新人能不能看明白哪些会议已经定了，哪些还没确认，哪些纪要事项还没完成；会后记录、纪要这块我也想继续往深做。

以前这些东西很散，我想让它在工具里继续接住。

现实里太多会议信息就是从微信来的。一段聊天、一条临时通知、一个领导口头安排，最后都要靠人整理。如果能复制进去，直接整理成会议信息，应该会省很多力气。

这些功能听起来不酷，但对办公室可能真的有用。

当然，这些还需要慢慢改。

现在还只是一个很早期的小版本。

但我觉得这种工具不能只靠自己坐在电脑前想。

得有人真的拿去用一用，才知道哪有用，哪多余，哪里根本不符合平时的工作习惯。

所以我想先找一些朋友测试一下。

如果你平时会接触领导日程、会议安排、会议通知、纪要整理、事项跟进，或者经常要在几个领导、几个部门之间来回协调。

我希望它至少能帮大家少翻一点聊天记录，少漏一点事项，少被这些碎事反复消耗。

欢迎评论区跟我聊聊你的痛点，这些反馈对我们未来会很有帮助。

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