不用花钱!私藏的几个PDF工具,普通人也能用明白

说到PDF，真是让人又爱又恨。

爱的是它稳——不管是电脑还是手机打开，排版、字体、图片都一模一样，不会像Word那样动不动就跑版。而且不容易被修改，合同、报告、证件这类正式文件，用PDF发出去就很放心。

恨的也是它稳——想改个字、删个页、加个水印，都不像Word那样随手就能改。

但说句公道话，这本来就是PDF的设计目的啊。你编辑、排版、美化都弄好了，再导出成PDF给别人看，保证对方看到的和你想的一样。

可架不住总有特殊情况啊：有时候需要拆个页、合个并；有时候想加点水印、设个密码；有时候拿到扫描版的PDF，想提取里面的文字都不行。

这些年为了搞定PDF，我真是踩了不少坑，也攒了几个压箱底的工具。

今天就聊聊我的"PDF心酸进化史"。

1、最早的噩梦：从PDF里抠图

还记得七八年前，工作中需要一些素材，老板给我几份PDF文档，让我从中抠取部分照片做内容。当时就是没办法编辑，绞尽脑汁找了很多方法，结果都不尽人意。

2、转折点：发现了几个宝藏工具

近两年因为自己有时候会做一些绘本思维导图，编辑好后导出的图片也是用PDF文档来保存和传阅的。但这也只是依赖制作软件的输出支持。

工具一：iLovePDF

后来慢慢的pdf使用的需求和内容越来越多了：

1）有时候要把自己的思维导图增加或者删减内容，没办法，只能重新导出，再转换，存储，简单的一个事情有时候没弄好需要搞几遍，费时费力。

2）有些时候会下载一些育儿资料，z-library下载电子书等，想要增删几页却无从下手······

后来我就发现了这个网站：https://www.ilovepdf.com.cn/zh-cn/ ，打开就可以直接用，甚至都不用注册。

它的功能也挺全的，涵盖了pdf的转换、加密、水印，甚至中英文的转换。还有一些常用文件格式的转换、音视频的转换。但，免费版是有文件大小限制的

所以小文件小问题可以找它搞一搞，真的是大文件就抓瞎了，当然“钞能力”不在此限制之内。

但好像也没有文件多到要使用钞能力的地步呀。

工具二：Umi-ocr

上个月准备跟原版教材的时候，因为从Z-library上下载下来的电子书是扫描件，ob没有办法识别而止步，最后听人家说可以OCR一下。可是这我都没有听说过呀，是什么？

于是在AI的帮助下，又搞定了——https://github.com/hiroi-sora/Umi-OCR

这是github上的开源地址，是一个完全免费的离线软件。也就是说它的使用不依赖网络，也不花钱。（这我最爱了~）

从这里下载之后，不需要安装，找到你下载的文件，点击exe的文件，就可以直接使用了。界面也比较的简洁，就是把你想要转换的pdf文件添加进来，开始任务就好了，当然，右边的一些内容可以根据自己的需求进行调整哈~

我试过了，速度不算快，特别是文件大、页数多的时候，得等一会儿。

但转念一想：不要钱、不联网、还能用，还要啥自行车？

工具三：PDF24

然后是到昨天，我要把保单中的个人信息页截取出来，避免信息外漏，所以，又卡住了······哎！不过好在咱虚心好学，不懂就问啊，最后也终于锁定了一个新工具——PDF24 。

有在线网页版和桌面客户端（仅windows）两个版本，它也是一个全免费的工具，电脑客户端也是本地离线处理，隐私性强。

这是它的页面，其实功能也是比较全的。

✅️常见的文件互转：word、excle、pdf、ppt······还有OCR，也就是上面我们说到的Umi-ocr的功能，把扫描件pdf提取可编辑文字；

✅️文档的处理：合并、拆分、删除、提取，还有批量提取pdf里面的照片（当年要是知道这个，何苦熬秃头

）；

✅️压缩优化：缩小pdf的提及，兼顾清新度，文件大小无限制

✅️安全和编辑：pdf的加密、解密，添加水印、页码、页眉页脚···

✅️特色工具：网页转pdf、相机扫描生成pdf，不限次数，不限文件（好人啊

）

4、高阶体系：AI搭建本地解析检索工作流

然而今天我又开始搞事情了，既然有了oc，我是不是还可以省事一点儿呢？让它给打个工：你可以装 Everything 和 MinerU 吗？

是的，我就是这么问它的，然后它就开始吭哧吭哧干活了。我坐等结果······

等它告诉我配置完成了，我就要让它搞事情了！

任务一：那天给老公下载的文件，里面有大片的水印，就拿它来试试水先。于是我告诉它文件的位置：处理一下桌面文档“团体标准.pdf”文件，把里面的水印去掉，另存一份在桌面

这是它给我的结果，花了3分3秒。因为我对里面的某个东西不满意，它回我：位置和大小不同，修复策略不一样，知道后我直接写代码干掉它。

虽然我还没有试，但是谁懂“直接写代码改掉它”这几个字的含金量啊

任务二：这次我问了一个不一样的问题，给它一个文件，让它自己来看看要怎么处理：桌面上还有一个《二手车鉴定评估技术规范》pdf，你看看它有什么需要处理的

就这种发现问题立马解决问题的利落感，是多么的有魅力！

任务三：我丢了一个电子书的扫描件给它，但是我没说，只是说这个文档：桌面上还有一个《五味太郎画一半我画一半》pdf

没错，它识别了，是扫描件，然后问我要怎么处理。我说可以变成可编辑的文件吗？

这是最后的结果，用时1分55秒。

所以，以后我如果有需要处理的文件，直接告诉它在哪里，想要什么就行了。然后我就可以悠闲的抖脚喝茶等结果~哈哈

回想这一路，从对着PDF干瞪眼，到现在能自己找工具、甚至能折腾AI工作流，好像也没刻意去学什么，就是遇到问题了，想办法解决问题，解决着解决着，自己就进步了。

所以，遇到问题，遇到卡点，不要急躁，不要放弃，现在学习的方式和思路千千万，多想，多问，总能解决的。就这样一步步的，回头看的时候，才发现已经走了这么远了。

最后我还让AI帮我整理总结了这几个工具的优缺点和使用建议，可以自由选取呀。