【Excel】数据文字简报这种小事,就让Excel自己来吧

        这个是本人最喜欢安利的一系列操作，通过引用表格里的数据，再拼接固定文本，就可以让Excel自动生成文字简报，或者action title的内容。每天都要发送带数据的文字简报的朋友们，花几分钟看完这篇文章，每天至少可以节省数倍于阅读时长的工作时间。

        下图是很常见的数据表格，下面淡紫色矩形里的文字就是要自动生成的部分，可以看到矩形引用的是单元格B15的内容，而B15的内容就是表格内数值和文本的拼接。表格里的数值也是用SUMIF函数，从基础数据里取的，所以最终效果是，只要更新了基础数据，这个页面的表格内数据和矩形里的文本都不用手动操作，自己就会秒更。公式看起来和写着都会有点费劲，但是跟提升的效率相比，都是值得付出的。

        下面讲一下B15单元格公式的编写逻辑，公式原文是《="- 合伙人计划本月线索量"&C5&"条，环比"&C15&"%，同比"&D15&"%（这里是换行，也就是按回车）- 云端计划本月线索量"&C6&"条，环比"&E15&"%，同比"&F15&"%"》。简单来说，公式逻辑就是文本部分用英文双引号扩起来，然后用&符号链接数据单元格。公式原文里的《"- 合伙人计划本月线索量"》就是淡紫色矩形里第一行前10个字的内容，后面拼接的就是单元格C5（1076）的内容，后面再拼接《"条，环比"》的文本，以此类推。

        这种引用有个bug，就是不能把单元格的格式取过来，不用费脑筋思考，看下图更直观，如果公式里的合伙人计划环比-16%那里，直接拼接数据表格里的F5单元格的话是下图的这种效果。

        聪明的你肯定看出来了，-16%变成了-0.163297······。所以表格里带格式的数据（大部分都是百分比），就需要多一步的处理过程。环比-16拼接的是C15单元格，公式原文是《=ROUND(F5*100,0)》，在F5的数值基础上乘以100，再进行个位数的取整，后面那段文字在前面拼接一个%符号。

        以上就是这项操作的基本写法，总结来说就是不变的文字部分用英文双引号扩起来，再用&符号链接单元格里的数据，尽量直接从单元格取数，带格式的（如百分比）就再多一步处理，再用&符号链接文本，循环往复。双引号内部是支持换行的，可以查参考最上面图片里的换行效果。更高阶一点的用法就是在QBI的在线表格上搭建报表及文本内容（在线表格是支持这种写法的），再通过订阅服务，将文字内容定时推送至钉钉用户。这一套下来就是完全自动的功能了，都不需要人为介入。

        看到最后，并使用这个方法自动生成了文字简报的朋友，能不能留言说一下跟以前比，节省了多长时间？

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