文档页码怎么设成“第X页共Y页”?常用软件设置教程来啦!

第几页共几页的页码格式怎么设置

在文档里加页码是件挺常见的事儿 特别是写报告 论文或者做电子书的时候 加上页码能让内容更有条理 翻找起来也方便 第几页共几页这种格式 就是告诉大家现在看的是第几页 总共有多少页 特别实用 下面 咱们就聊聊怎么在常用的办公软件里设置这种页码格式

咱们先说说Word吧 这个大家用得最多 打开Word文档 先找到‘插入’这个选项卡 点一下 然后就能看到‘页码’这个按钮了 点‘页码’后 会出来好几个位置选项 比如页眉 页脚 页边距啥的 选个你喜欢的位置 接着 再选页码的样式 比如‘普通数字’ ‘页码X’之类的 不过 这时候可能还没看到‘第X页共Y页’这种格式 别急 咱们继续 在‘页码’的下拉菜单里 有个‘页脚’或者‘页眉’的子菜单 再点进去 就能看到‘编辑页脚’或者‘编辑页眉’的选项了 点进去后 就能看到页码已经插好了 但还不是咱们想要的格式 这时候 咱们得手动改改 在页码前面加个‘第’字 后面加个‘页’字 然后在页码后面 用个空格或者横线隔开 再输入‘共’字 接着 咱们得知道总页数 总页数不能直接打上去 因为文档还没写完 页数可能会变 所以 咱们得用个巧办法 插入个‘域’ 在Word里 按Ctrl+F9 就能插入个域的大括号 然后在大括号里输入‘NUMPAGES’ 这个‘NUMPAGES’就是表示总页数的域代码 输完后 再按F9 就能看到总页数显示出来了 不过 这时候可能显示的是个数字 咱们还得在前面加个‘共’字 后面加个‘页’字 这样 ‘第X页共Y页’的格式就设置好了

再来说说WPS 这个和Word差不多 用起来也挺顺手的 打开WPS文档 也是先找‘插入’选项卡 然后点‘页码’ 选好位置和样式后 同样会插入个简单的页码 接下来 咱们得改改格式 和Word一样 先在页码前后加上‘第’ ‘页’ ‘共’这些字 然后处理总页数 WPS里也是用域代码 不过可能界面有点不一样 咱们可以在需要插入总页数的地方 点‘插入’里的‘文档部件’ 然后选‘域’ 在域对话框里 找到‘文档信息’这个分类 然后选‘NUMPAGES’ 点确定 总页数就插进去了 同样 别忘了在前面加个‘共’字 后面加个‘页’字

如果你用的是Excel 想在表格里加页码 也是可以的 不过Excel里加页码 主要是为了打印的时候方便看 打开Excel工作表 先点‘页面布局’选项卡 然后找‘页面设置’这个组 里面有个小箭头 点一下 就能打开页面设置对话框 在对话框里 选‘页眉/页脚’这个选项卡 然后点‘自定义页眉’或者‘自定义页脚’ 在页眉或者页脚的编辑框里 咱们可以加文字 也可以加页码 想加页码的话 就点那个小按钮 上面写着‘页码’的 点一下 就会在编辑框里出现个‘&[页码]’的代码 这就是页码的占位符 同样 咱们可以在前面加‘第’字 后面加‘页’字 总页数的话 也是用域代码 不过Excel里可能得手动输入‘&[总页数]’这样的代码 或者是在页面设置对话框里找找有没有直接插入总页数的选项 输完后 点确定 页码就设置好了

除了这些基本的办公软件 还有些专业的排版软件 比如InDesign 也能设置这种页码格式 InDesign里加页码 得用到‘主页’这个功能 先创建个主页 然后在主页的页眉或者页脚里加上页码的文本框 在文本框里 用‘类型’菜单里的‘插入特殊字符’里的‘标志符’来插入当前页码和总页数的占位符 当前页码的占位符是‘当前页码’ 总页数的占位符是‘节页码’ 不过得注意 得先把文档分成节 这样‘节页码’才能正确显示总页数 设置好后 把主页应用到文档的页面上 页码就显示出来了