去年年底,我做了一个决定:把日常工作中能用到AI的地方,全部交给AI。
写周报用ChatGPT,做数据摘要用Kimi,写PPT大纲用文心一言,甚至回邮件也会先让AI拟一版。三个月下来,我花了不到500块钱的会员费,却收获了一个比省钱更重要的发现——AI最适合的不是工作,是那些你"懒得开始"的事。
第一个月:兴奋期——什么都能干
刚开始的那几周,AI像新买来的扫地机器人一样让人充满期待。
"帮我写一封催款邮件,语气委婉但不失坚定。"——三秒钟出来一版,比我写的得体。
"把这份会议纪要整理成行动清单。"——啪的一下,条理清晰。
"帮我 brainstorm 五个公众号选题。"——给出的方向比我原本的思路更宽。
那段时间我甚至觉得:如果早点遇到这些工具,我能省下一半的时间。
但事情在第二个月变了。
第二个月:落差期——它好像什么都行,又什么都不精
真正让我产生落差的不是AI犯的错误(虽然也有),而是它给出的答案总是"差不多"。
那封催款邮件确实比我写得好,但发到客户邮箱后,对方回复的速度并没有加快。那份会议纪要的行动清单确实清晰,但团队执行时还是靠微信群里一声一声催。那些公众号选题确实新颖,但最终写出来的文章质量,还是取决于我自己能不能把一个观点讲透。
我开始意识到一个问题:AI擅长帮你"启动"一件事,但不擅长帮你"完成"一件事。
启动只需要一个方向、一个框架、一个初稿。完成需要的东西多得多——判断力、取舍感、对读者的共情。这些是AI目前还做不到的。
第三个月:和解期——找到它最合适的位置
到了第三个月,我不再试图把所有工作都交给AI。而是找到了几个特别适合它的场景:
第一,克服"空白文档恐惧症"。 面对一片空白的文档是最难的时刻。现在我会先让AI生成一个粗糙的初稿,然后在此基础上修改。这比从零开始快得多。
第二,信息过滤和摘要。 每天要看的行业报告、新闻太长。让AI先读一遍给我提炼要点,我可以决定哪些值得深读。这个效率提升是实打实的。
第三,语言润色。 写完初稿后让AI帮忙检查措辞和逻辑连贯性,效果相当于一个免费的编辑助手。
写在最后
虎嗅网上有篇文章说:"第一次Build的成就感,是创业最大的幻觉。"我觉得这句话放在AI工具上也很适用——第一次看到AI给你输出完美答案时的成就感,也是一种幻觉。
真实的AI不是万能助手,而是一个"不会疲倦的实习生"。它勤快、速度快、知识面广,但没有判断力,没有审美,不知道什么时候该停下来说一句:"老板,这个方向可能不太对。"
用好AI的关键不是让它替你思考,而是让它帮你省出更多时间来做真正需要思考的事。
互动话题:你在工作中最常用哪个AI工具?它在你的真实体验里表现如何?评论区聊聊 👇
夜雨聆风