跟你说个事。 上周我们部门要做一份客户名单,几百个名字和手机号挤在一个格子里 🫠
新来的实习生打开表格就开始一个一个手打。打了半天,手指快抽筋了。我路过看了一眼,说:Ctrl+E试试。
他不信。一个快捷键能干嘛?
结果就三步: ① 在旁边格子手打第一个客户的名字和手机号(就是你想要的格式) ② 回车到第二行,直接按Ctrl+E ③ Excel自动识别你的填充规律,几百条数据一秒全部搞定
实习生当场愣住了。不是因为快,是因为他刚刚打了两个小时。
这个键叫"智能填充",Excel 2013以后的版本都有。不只是提取名字电话——日期格式统一、地址拆分、甚至把"张三13800138000"一键拆成两列,它都能干。
最骚的是,这个操作全程只要一秒钟。领导从你背后路过,看到几百条数据自动整齐排列——"你们效率挺高啊?"
嗯。
👉 转发给那个还在手打的同事,救他一命。
夜雨聆风