我用 AI 10分钟做了个批量发邮件工具

我叫小明，我这次是一个财务专员。：）

上个月月底，我又面临那个熟悉的场景：要给上百位合作方各发一份数据不同、附件不同的邮件对账单。以前这种活，要么忍痛一封封手动发，要么到处找软件，要么厚着脸皮求技术同事写个脚本——最后往往卡在"你环境里没装这个库""VBA 宏被公司策略禁了"之类的问题上。这次，我没找任何人，就和一个 AI 对话，10分钟拿到了一个能直接发给同事用的小程序。

痛点以前，我们是怎么被"卡住"的

① 找现成软件：搜一圈，要么收费，要么功能太重，要么偷偷上传你的数据——我们这种含隐私信息的邮件，根本不敢用。② 求人写功能：找开发同事，排期、沟通需求、等排期，一个小功能可能要等一两周，还不好意思老麻烦人。③ 自己上 VBA / Python：信心满满写几行，结果"对象库未找到""宏已被禁用""你电脑没装这个运行环境"……折腾半天，问题不在功能，而在环境。

说白了，以前做工具的门槛，不在"想法"，而在"把想法跑起来"那一堆杂事。

转折这次，我把"造工具"这件事交给了 AI

我并没有去学一门新语言，也没有配任何环境。我做的是：把需求用大白话讲清楚，让 AI 把它变成能用的东西。

这次我们用到的工具 是workbuddy。  https://www.workbuddy.cn/

我跟它说：我有一张 Excel，列是收件人、抄送人、标题、正文、附件名，每行一封不同的邮件；帮我做个能选表格、选附件目录、一键发送的程序；我提供 SMTP，但数据只能留在本机。

它给了我一个带界面的小程序，并且能打包成一个单独的 .exe 文件——发给同事，双击就能用，不需要装 Python、不需要配环境、不依赖任何文件夹。

过程整个过程，其实就几步

1讲清需求：把"要什么"说清楚——表格长什么样、每封邮件怎么不一样、数据必须留在本地。越具体，AI 给的东西越准。

2拿到第一版：AI 直接产出可运行的程序。我这边不用从零写，只需要看懂它做了什么。

3提修改意见："界面字太小，放大到 18 号""做成单个文件，方便发给同事"——像跟同事沟通一样，它当场改。

4打包成 exe：让它把程序打包成 Windows 可直接运行的文件。这一步以前最麻烦（环境、依赖、签名），现在一句话的事。

5试用 + 脱敏分享：自己跑一遍确认能发，再把内部信息去掉，就可以分享给同事了。

成果它最终长这样

✓ 一张表驱动：收件人 | 抄送人 | 标题 | 正文内容 | 附件名称，每行一封，内容各异✓ 多收件 / 多抄送 / 多附件，分号隔开即可✓ 图形界面，填 SMTP、选表格、选附件目录，点"开始发送"✓ 发送前可预览正文，发送时有日志和进度条✓ 单个 .exe 文件，不依赖任何环境，双击即用✓ 数据全程本机处理，不上传云端，配置只存本地

示例表格怎么填

收件人	抄送人	标题	正文内容	附件名称
zhang@abc.com;li@abc.com	wang@abc.com	6月活动数据同步	您好，附件是本月活动复盘，请查收~	6月活动复盘.xlsx
zhao@abc.com		季度例会提醒	本周五下午3点例会，请准时参加。

提示：多个收件人 / 抄送 / 附件之间用英文分号「;」分隔；抄送、附件可留空；正文换行直接在单元格里换行即可。

思考为什么我想专门说这件事

不是因为做了个多厉害的工具——它很朴素。我想说的是门槛的消失：

过去，"做个小工具"意味着：会编程、配环境、处理依赖、找人帮忙、等排期。这些才是真正的成本。现在，成本变成了：你能不能把"我想要什么"讲清楚。剩下的，交给 AI。

这意味着，很多我们曾经忍着的重复劳动——批量发邮件、批量重命名、整理表格、生成周报——都值得重新想一遍：与其继续手动做，不如花半小时，让它帮你造个专属工具。

建议如果你也想试

· 从你最痛的一个重复动作开始，别一上来就想做大系统；· 需求用"输入是什么、输出是什么、有什么限制"三句话说清；· 第一版不满意就提修改，像带一个新同事，多聊两轮就顺了；· 涉及公司数据时，记得强调"只能本地处理，不上传云端"。

小提示：打包出的程序首次打开，Windows 可能提示"已保护你的电脑"，点"更多信息 → 仍要运行"即可，是未签名程序的正常现象，不影响使用。