与众多企业遭遇的难题相似,合信达公司曾经面临的货物多,摆放难,催单急等棘手问题,经与星城软件精诚合作规划了以客户订单管理工作台为核心,整合仓库管理与移动办公的一体化方案。

合信达公司此次数字化转型的初衷是解决客户订单管理问题。然而公司刁工在实地走访中发现,仓库作业环节存在瓶颈——产品品种多、型号密,仓管员凭纸质单据和人工记忆找货发货,错发漏发时有发生,直接影响客户体验。基于此,星城软件提出“客户订单管理工作台+仓库管理+移动办公”三位一体的解决方案,将客户管理、仓储作业、内外协同纳入同一系统,数据互通、业务闭环,获得合信达管理层一致认可。
二、三大模块对症下药,打通全业务链条
客户工作台(核心模块):以客户档案为统一入口,一键穿透查询该客户关联的销售订单、发货记录、开票、回款、售后等全部业务单据,从下单到回款全链路透明可视。系统内置月结预警功能,每日自动扫描月结客户付款周期,距约定付款日不足5天未回款的自动推送预警,实现回款风险前置管控。
仓库管理模块:仓管员通过手机扫码完成拣货校验、出入库、盘点等操作,系统自动核对货品信息,从源头杜绝错发漏发。针对不同作业场景,支持大字模式、逐个扫码及批量扫码两种流程,扫码过程中具备仓位码交叉校验、数量超限提醒等防错机制。如遇扫码中断,系统自动保存进度,再次打开可继续操作。数据实时写入系统,彻底告别纸质单据。
移动查询模块:客服及业务人员无论身处工位还是外出,均可通过手机实时查询订单发货状态、发货型号、库存数量及客户历史记录,现场答复客户,无需反复沟通确认。

三、方案价值
合信达公司宁女士对客户工作台充满期待:“点开任一客户,所有业务往来全呈现,月结预警每日推送,回款情况心中有数。以前查历史订单要翻半天,以后一键就能穿透。”仓管员将用手机扫码拣货,系统自动校验,出错率有望大幅下降;客服无需再跑仓库即可查询订单状态,客户体验也将得到提升。

从CRM选型到一体化方案落地,星城软件精准回应了五金电商在客户管理与仓储作业中的真实需求,致力于为企业提供“量体裁衣”式的数字化解决方案。合信达公司正以此为新起点,驶入发展的快车道。星城软件也将继续致力于为企业提供“量体裁衣”式的数字化解决方案,助力更多企业降本增效、轻松腾飞。
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