AI 做的 PPT 很好看,但根本没法讲?先准备这三样东西

明早讲项目进展。晚上七点，你收到一句：“做个 PPT，会上讲一下。”你让 AI 生成十页，标题整齐，图标齐全，打开后却不知道该讲进展、风险，还是下一步要领导拍板的事。

先填一张三项输入卡：

再把这句起步指令交给 AI：

读完后，你能用这张输入卡整理材料，并让 AI 先交一份可核对的页纲。

“汇报目标”要写听众、汇报场景、会后动作，再列出必须回答的问题。可以用一句话检查：“讲完后，听众应该能够____。”如果空格里只能填“全面了解项目”，目标还不够具体。改成“确认本阶段完成项，并决定测试期是否延长一周”，页纲才知道该保留哪些内容。

同一场汇报既要同步进展，又要请领导拍板时，把两种目的分开写。每个目的都要对应需要回答的问题，别让一个模糊标题承担全部任务。

“事实材料”只收能回查的内容。给每条事实编号，例如 F1、F2，同时记下原文件、表格或纪要的位置。数字要写来源、统计时点、统计对象和口径。群聊里一句“应该涨了不少”只能当线索；旧 PPT 只能说明旧周期，不能直接搬进本次汇报。

计划不能写成完成，个别反馈不能扩成整体评价。两份材料冲突时，把差异并列放进待确认项。AI 不替你挑一个看起来顺眼的答案。

“交付限制”写页数上限、汇报时长、指定模板、必讲项和禁写项。页数和时长分别记录，不套用通用的“每分钟几页”。本轮范围也写清：只生成页纲，不生成页面、讲稿或虚构图表。

项目 A 要做阶段复盘，听众是项目负责人，会后需要决定是否延长测试期一周。任务表定稿写明：十二个测试项中十项通过，文件版本和具体行号齐全。这条可以记为 F1。

群聊里另有一句：“效率应该提升了百分之四十。”它没有来源、统计对象、比较期和算法，只能记为 D1。待确认问题写成：“请负责人补充百分之四十的原始数据、比较期和口径。”

交付限制是五页以内、八分钟、只出页纲，禁写未确认成果。页纲可以使用 F1，写“十二个测试项中十项通过”；“效率提升百分之四十”只能留在待确认项。

页纲固定用四栏：

复制这段指令：

拿到页纲后，逐页检查三项：

与目标无关的页删除。有价值却缺依据的内容改为待确认，并写明需要哪份原表或哪项确认。

我是 {{丰胖子}}，{{一个研究AI的死胖子}}