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工作日常|7 万行 Excel 数据整理,从低效到开窍的小复盘

工作日常|7 万行 Excel 数据整理,从低效到开窍的小复盘

这两天沉浸式和 Excel 七万多行数据表死磕,表格存的全是项目用到的表名和对应字段,工作量直接拉满。

首要任务是给字段分类,区分业务字段和技术字段。

我提前定好了简单规则:主键 ID、创建人、创建时间、更新人、更新时间这类统一划为技术字段,剩下的再梳理成业务字段。

手动标注本就枯燥,整理途中还发现表里超多重复数据,瞬间头大。

最开始脑子没转过来,想着写程序遍历表格,只要同一个表出现重复字段,就导出对应表名,再回到 Excel 手动逐条删除。

硬生生机械操作一个半小时,结果才清理完百分之一的数据,越干越心累,纯纯无效加班。

做到一半突然灵光一闪,我干嘛舍近求远?Excel 自带函数完全能解决!

只用 IF 搭配 COUNTIFS 多条件计数公式,以「表名 + 字段名」双维度判断重复,首次出现标注非重复,后续重复行全部标记重复。

公式下拉填充,筛选后一键清理重复内容,几分钟就搞定了之前耗一个半小时的活。

属实是典型的先埋头蛮干,后开窍走捷径。

日常处理表格还是得多想想现成工具,少做无用功,能省超多摸鱼时间~

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