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前几天我刚写完一篇AI办公软件的:
没想到,新的素材马上就来了。
8月3日,阿里上线了一款新的AI办公产品:
千问办公 QwenWork。
我第一反应是:
AI办公软件的“补贴大战”,又多了一个大厂玩家。
这次不只是又多了一个聊天机器人。
它更像阿里系推出的多端Agent办公产品,主打从任务到交付,而且已经打通了钉钉IM。
公测期间,新用户还有积分可以用。
对我们这种经常写材料、做表格、改PPT、整理会议纪要、跑数据分析的人来说,这类工具现在最值得做的事情不是观望。
而是趁公测期先上手试。
官网入口:https://qwenwork.cn/
公测期间:新用户可领积分。
重点信号:已经打通钉钉IM。
01 千问办公到底是干什么的?
入口:
https://qwenwork.cn/
从产品定位看,千问办公不是单纯的聊天机器人。
它更像一个AI办公工作台。
你可以把任务丢给它,比如:
1. 文档处理:帮我提炼这份文档的重点。
2. 表格汇报:根据表格生成周报。
3. 多媒体生成:把产品图片做成展示视频。
4. PPT检查:检查PPT逻辑和缺页。
5. 办公交付:生成Word、Excel、PPT、HTML等办公产物。
它强调的不是“陪你聊天”。
而是把办公任务往最终交付物推进。
这点对财务BP、运营、市场、HR、管理者都挺关键。
因为我们真正缺的不是一个能回答问题的AI,而是一个能帮你把材料做出来、把信息整理好、把流程跑完的AI。
02 这次最值得关注的是:它已经接入钉钉了
千问办公这次一个很重要的信号,是它已经打通了企业IM。
对国内企业用户来说,钉钉接入是重点。
过去你用AI办公,通常要打开一个单独的软件,把文件拖进去,把需求输进去,再把结果复制回工作群。
但如果AI能进入钉钉群,逻辑就变了。
你可以直接在群里@机器人,让它总结群聊、整理文件、生成日报、推送定时任务结果。
比如:每天早上9点,自动生成昨日销售数据摘要,发到钉钉运营日报群。
这类事情,已经不是简单的AI问答了。
而是在往“自动跑办公流程”靠近。
这也是为什么我会把千问办公放进这轮AI办公工具合集里。
它不是孤立工具。
它有机会进入真实协作场景。
03 它和WorkBuddy有什么不一样?
最近WorkBuddy也很火,很多朋友会问:
都是大厂做AI办公,千问办公和WorkBuddy到底有什么区别?
我简单拆一下。
第一,出身不一样
千问办公背后是阿里。
它天然会让人联想到通义千问、钉钉、阿里云,以及阿里系的企业服务生态。
所以它做办公Agent,很容易往“企业协作、系统连接、流程自动化”上走。
WorkBuddy背后是腾讯系。
它的产品表达更强调“AI专家团”“多专家协同”和个人办公效率。
第二,产品重心不一样
千问办公:任务、产物、企业协作、交付闭环。
WorkBuddy:专家团、多角色协同、个人提效。
第三,使用场景不一样
如果你今天要写一篇文章、做一个方案、整理一批资料、拆一个复杂任务,WorkBuddy会很顺。
因为它的专家团逻辑,适合把一个复杂需求拆给不同角色处理。
如果你今天要围绕钉钉群、企业文档、表格、定时任务、知识库去做自动化,千问办公更值得试。
这就是两者最大的差异。
04 谁更适合财务人?
如果你平时在钉钉里协作很多,比如日报、周报、审批、会议、数据追踪都在钉钉里流转,那千问办公值得重点试。
因为它一旦和钉钉、文档、表格、知识库、定时任务打通,财务BP很多重复工作会变得更顺。
1. 数据汇总:每天自动汇总经营数据。
2. 预算分析:定时生成预算执行摘要。
3. 业务沟通:从群聊里提炼业务需求。
4. 分析报告:根据Excel生成分析报告。
5. 汇报交付:帮你检查PPT逻辑和数据口径。
这类场景很适合财务BP。
因为财务BP的工作,本来就不是单点技能。
它经常是:
拿数据、看异常、问业务、写分析、做汇报、推动作。
如果AI只能回答问题,它帮不了太多。
但如果AI能接住材料、动作和交付,那价值就不一样了。
05 现在为什么要去试?
因为AI办公软件现在还在一个很特殊的阶段:
大厂都在抢用户习惯。
为了让你用起来,它们会给积分、给免费额度、给限时功能。
这就是我前面说的“白嫖期”。
但这个阶段不会一直持续。
等产品成熟、用户习惯养成、企业采购开始稳定之后,免费额度大概率会越来越收紧。
不要只看测评。
自己下载,拿真实工作试。
你不用一上来就研究所有功能。
只要拿一个最烦的工作任务测试它:
1. 改一份PPT。
2. 总结一份会议纪要。
3. 分析一张Excel表。
4. 根据资料生成一份汇报。
5. 帮你写一版周报。
只要有一个场景跑通,它就可能变成你的固定工具。
写在最后
千问办公这次上线,说明AI办公入口大战还在继续。
前面有WorkBuddy、Coze、Trae、CodeBuddy、CatPaw、悟空。
现在阿里又把千问办公推出来。
这轮竞争,已经不是“有没有AI”的问题了。
谁能接住真实文件?
谁能理解真实业务?
谁能进入真实协作场景?
谁能把结果交付出来?
对财务BP来说,这才是最值得关注的地方。
所以这次千问办公,我建议你可以直接去试。
官网入口:
https://qwenwork.cn/
目前页面上已经可以下载客户端。
公测期间有积分可用。
如果你之前已经在试WorkBuddy,那千问办公正好可以一起放进你的AI办公工具合集里对比。
别只收藏工具清单。
拿你的真实工作去试。
AI办公软件不是用来围观的。
是用来干活的。
蛋挞有话说 🍳
🚀 我是谁: 11年财务人,6年互联网+零售财务BP经验,CMA中级持证,【不止财务】播客主理人,专注分享可落地的业财方法和AI应用。我是蛋挞,一个正在把 AI 用进财务工作的财务 BP
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