当前时间: 1970-01-01 08:00:00
分类:办公文件
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我用AI辅助办公的思考首先,无广、无广、无广。写了很久的云计算严肃知识,偶尔写点水文,我甚至连真名都懒得标。最近,我是越来越习惯用AI辅助办公了,我把自己对AI办公的认知,分享给大家
1. 回忆对AI的懵懂宣传
两三年前,一些AI企业铺天盖地发的广告,就爱说“AI助手帮你做会议纪要”。AI办公的价值,被肤浅的理解成“做会议纪要”。这说明那一代AI产品设计者,既不懂AI,也不懂开会。- 设计这种广告词儿的人,天天开各种无聊到没人愿意做会议纪要的废话会,他的工作想来就不幸福。
- 做会议纪要,可是能给会议定调的的重要工作,怎么会假手他人哪?
今年AI的能力大幅进步,人人都知道AI是生产力工具以后,大家对AI又陷入了两个极端:- 一些人把AI当赛博菩萨,认为只要向AI许个愿就能万事如意,一惊一乍中收获着欢乐。
- 一些人把AI当做斩杀收割机,认为AI会取代掉所有人的工作价值,然后在焦虑中空耗。
2. 和AI协作真爽啊
我无论是做技术选型,还是做产品设计,都在大量使用AI助手,和AI协作实在太爽了。- 此处的技术选型不是娱乐性编程,而是严肃的选型思考。比如,Token生产PD分离过程中,网络IO的需求分析。
- 此处的产品设计不是胡思乱想,而是复杂的可行性评估,比如,某某产品的操作审计工作。
过去没AI的时候,我要多轮开会、多次搜集资料,两三周才能完成的很多工作,今年都在AI辅助下两三天就完成了。- 这些工作,我本来要和同事们多轮长期沟通,才能得到最终答案,但AI助手的“搜索+分析”从能力到态度,比很多真人更好更优秀。
- AI的搜索和分析能力不算特别好,它的逻辑未必是对的,但它至少有逻辑。这就跑赢了很多没逻辑的人。
- AI的知识真实性和思考深度都有优化空间,但和很多知识更少、思考更浅的人相比,AI的发挥很稳定啊。
- 和AI沟通最大的好处是,AI反馈的态度和速度都比真人更快更好。当我指出它的逻辑错了、数据错了,它会快速修改。
此外,我强调一点,我刻意评测了最便宜、业内评价最低的几个AI辅助办公工具,而非选择最贵最高大上的工具。- 要理解AI技术走到哪一步了,不仅要看潮头,更要看最低成本及格线到什么水平了。
- 所以说本文是绝对无广的,毕竟哪个AI都不想被当做“最便宜最差”的典型案例。
3. AI是取代更会增强工作能力
AI助手能促进生产力的进步,自然也会取代一部分人的工作,但AI也在给另一部分人极大的赋能。AI擅长的工作领域,正是新手入门和固步自封的岗位。- 新手在职场上的特点是:了解公共通用知识,学习速度快,但不了解现场环境知识,思想深度不够,也缺乏工作目的性。这巧了,AI也是这样的特点。
- 很多人是“看似有几十年工作经验”,其实是“几年经验+几十年经历”,躲在一个小范围认知壁垒后面固步自封。
- 而且,这些职场白领固步自封几十年的工作经历,记录下了海量的行为数据,正好给AI当养料。
- 比如中低端编程,就是大量公共通用知识,大量小范围的认知壁垒,海量的行为数据,这让AI取代中低端编程工作太方便了。
而AI不会取代另一部分人,还会增强这些人的工作能力。- 先说思想深度。AI的思考深度足以秒杀很多有多年工作履历的人。但那不是AI厉害,而是被取代者的工作认知水平太低,停留在“我会写Python”“我背过了5000个单词”这种层次了。
- 在特定工作领域内,我能做到比AI更有思考的深度。我和AI协作时,多次指出AI得出结论的参考证据,换个解析角度就是相反的效果。
- 因为公共通用知识中,高价值有深度知识占比并不高,AI训练和推演时,很难区分哪个知识是更重要更权威。比如我的公众号,闲聊文章很容易获得平台推荐,阅读量都很高,而深度文章的阅读量都很低。在AI角度看,闲聊文章有大量类似文章做佐证,这就是权威信息,而深度文章和开创性文章会被当做主观臆断而忽略。
- 被AI增强能力的人,思考时也比AI更有目的性。这是因为人类给人类发送需求、人类给AI提问时,都会遗失大量的环境信息,现有的IT传感器无法搜集全部需求信息。
4. 我们要端正态度用AI
我们和AI协作时,就把AI当做一个刚入职1分钟的985应届生,他很聪明、很诚恳,很懂通用知识,很愿意干活,但是思考深度不够,也没有目的性。很多人把AI当做赛博菩萨,但用极端功利的角度使唤这个赛博菩萨。- 当同事问他一个问题,他直接把同事的提问复制给AI,然后又把AI的回复粘贴给同事。从头到尾,这个粘贴行为没有任何思考,只透露着精明。
- 没有AI的时候,他们也是这样欺负新员工的。只是新员工被欺负只能忍,而AI并不是能承担甩锅责任的对象。
我每次给AI提问之前,都尽量详细的描述,“我要做什么事情”,经常提需求写几百上千字。我可以深有感触地说,人说清楚自己的需求,就是个繁重复杂的脑力工作。AI给我的所有回答,我都逐字逐句认真读完,然后结合自己的理解,继续和AI做沟通反馈。我真正需要AI做的工作,就是在通用知识层面反复做信息搜集汇总,然后帮我完成一些繁琐操作。过去没AI的时候,我对其他员工也是这样协作的。
5. AI没有毁掉新手的成长机会
和AI协作比和真人协作爽多了,AI可以替代很多新手入门工作。此时很容易得到一个谬论——“AI让新手难有成长机会”了,甚至你让AI总结前文,AI大概率也给出相同的答案。但是,我每个月都在学新知识,最近经常用AI辅助学知识。我知道AI没有毁掉新手的成长机会,只是新手成长的路径有变化。- 我有过多次进入全新领域的经验,今年在AI辅助下进入新领域的速度比以前快多了。
- 我会跟AI说明“我懂xxx和xxx技术基础,但我不懂且想学习xxx技术,我学这个技术的目的是xxx,请评估我要学到什么程度,要学习多久,给我提供一个学习课程规划”。
- 然后AI给我提供的学习规划,我一个月里交互和修改了超过500次。每当我发现新问题、总结新经验,跟AI的交流都比找真人做入门向导更方便。
第二,AI搭建环境、模拟情景的能力很好,跟AI开练比真人开练更容易- AI很擅长规划一个架空的世界观,然后自己扮演某某某,让你扮演某某某,大家快速进行情景训练。这里最简单的例子是和AI对话学外语,但学IT技术同样速度很快。
第三,善用AI的人和AI对话的过程,就是现成的学习资料。- AI对话的过程,是有详细记录的。小朋友们看别人用好AI的案例时,别老是赞叹AI输出结果多厉害,那是AI厉害,不是用AI的人厉害。
- 我们应该多关注使用AI的人的提问和交互过程。你们会发现,能用AI给出好答案的人,无论是提问还是交互追问,都是态度端正又深入思考的人。
6. 结束语——善待大脑,保持思考
非搞笑非讽刺,而是严谨科普的角度说:成年人的大脑灰质会逐渐减少,大幅精简神经突触。从生理结构上看,人就是在逐渐丧失学习的能力和热情。但是,我是准备活到老学到老了。因为不学习不进步,我会很焦虑;也是因为这些学习的过程,真的很有趣。
基本
文件
流程
错误
SQL
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