Excel里F4键，藏着两个身份

做表时你肯定按过 F4，但大多数人只用了它的"半个身份"。Excel 里的 F4 其实有两个完全不同的功能，区别只在于你当时有没有在编辑单元格。

身份一：正在编辑公式时按 F4，是"循环切换引用类型"。把光标放到公式里的某个单元格引用上（比如 B3），每按一次 F4，它就在四种状态间切换：A1（相对，下拉会变）→$A$1（绝对，行和列都锁死，最常用）→A$1（锁行）→$A1（锁列）。

一句话记：美元符号 $ 钉住谁，谁就不动，F4 帮你一键加 $。

最典型的用法是算提成：提成=销售额×提成率，提成率 5% 写在固定格 B1，公式写成 =B5*$B$3 再下拉，每行都锁定同一个 B1，不会算错；不锁的话下拉会变成 B4、B5…引用到空白，结果全错。做九九乘法表这类交叉表，则是混合引用：$A2 锁列、B$1 锁行，一次公式右拉加下拉填满 81 格。

身份二：没在编辑单元格、只是选中某个格/区域时按 F4，是"重复上一步操作"，本质等于 Ctrl+Y（Mac 是 ⌘+Y）。

比如给一个单元格设好金色填充，选中别的格按 F4 立刻同色；在某一行上方插了空行，保持选中连按 F4 就能一口气插好几行；删行、调列宽、加边框同理，做完一步按 F4 一路复刻，省掉反复点菜单。

注意：F4 重复的是"上一步操作"，不是上一步输入的内容，要重复粘贴还是用 Ctrl+C/V。

平台也有差异：Windows 直接按 F4 就行；Mac 切换引用用 ⌘+T、重复用 ⌘+Y，部分机型要按住 fn 再按 F4。先把这两个身份分清，F4 才算真的用明白了。

注：以上基于微软 Excel 桌面版功能；Mac 版（Excel for Mac）切换引用为 ⌘+T、重复上一步为 ⌘+Y，部分版本支持 fn+F4，无独立 F 键的笔记本需按住 fn 键，具体以你所用版本为准。