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不要囤 AI 工具了,因为“工具税”太贵了

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这是我日更的第3

嗨嗨,我是楠子呀。

这两天朋友跟我说豆包和DeepSeek也有客户端了 ,让我也去试试看。

如果是以前,我可能马上就去下载了。

但这次我却说:算了,先不折腾了。

我现在手上的几个工具,已经够我完成工作交付了。

再加一个工具,我又得重新熟悉一遍,还要思考资料放哪里、交付文件存哪里,想想就觉得有点麻烦。

我后来把这些多出来的麻烦,叫作“工具税”。

Part.

01

#最怕同样的事情做两遍

我以前试新工具,经常会出现这种情况。

先注册账号,把常用的提示词搬进去,再把自己的背景重新讲一遍。

好不容易改完一篇文章,准备继续写时,又发现上一版还在另一个工具里。

最后我还是得把几个窗口都打开,找出最新那一份,再存回自己的文件夹。

看起来多了一个帮手,实际也多了好几件事。

01 要重新学一遍怎么用;

02 要重新把资料喂一遍;

03 用完还要把交付结果汇总。

其中任何一步没处理好,下一次继续做时,就要重新找、重新讲、重新确认。

我经常折腾半天,最后还是用回了原来的工具,所以我常说:找到适合自己的工具就好了。

Part.

02

#用三个问题替代使用决策

现在看到一个新工具,我会先问自己:

01 它能不能解决我的问题?

02 我的工具能不能兼容完成?

03 交付的内容我是否有额外工作?

第一个问题说不清,我基本就不会下载。

因为“以后可能有用”,通常就是先收藏,然后慢慢忘记。

第二个问题,是看它有没有带来真的效率提升。

比如原来整理一份资料要来回复制很多次,新工具能不能少折腾一点;原来要手动处理的文件,它能不能直接帮我做好。

如果只是换了个聊天窗口,最后做出来的东西差不多,那我就不换了。

第三个问题,对我来说尤其重要。

一篇文章改完了,能不能继续放进原来的内容文件夹?一个项目梳理完了,能不能和之前的资料待在一起?

如果做完还要手动复制、重新命名、到处搬,我大概率用不了多久。

这 3 个问题里,只要有一个我答不上来,就先不装。

Part.

03

#把真实需求拿去测试

有时候一个工具看起来确实不错,我也不会只看介绍,我会直接拿一件正在做的事情去试。

比如手上刚好有一篇文章要改,我就把这篇文章交给它;刚好有一堆资料要整理,就让它整理这堆资料。

做完以后,我只看 3 个结果:

出来的东西能不能直接用;

有没有比原来省时间;

后面还要不要花时间收拾。

三个都可以,这个工具才值得继续留着。

如果只是在演示里看起来很厉害,放进自己的工作里却处处要迁就,我就不会再研究了。

至于已经装好的工具,我也只看一个动作:真正开始干活时,我会不会主动打开它。

会,就留在常用区。想不起来上次什么时候用,就先移出去。

不用专门找一天大扫除,平时遇到一个处理一个就行。

Part.

04

#我的资料还是放在 Obsidian

我现在大部分项目、内容和知识资料,都放在 Obsidian 里。

我把它当成资料真正待的地方,AI 工具只是来帮我干活。

需要整理资料、改文章或者推进项目时,我会让 Codex 直接在这些文件里帮我整理和修改。

做完以后,内容还是留在原来的文件夹。

手机和电脑同步以后,我在不同设备上也能继续看。

下面这张图,就是我现在正在用的工作台。

里面看起来有不少栏目,但平时真正用到的逻辑很简单。

临时冒出来的想法,先放进收集箱;

正在推进的事情,放进项目;

要写的选题和稿件,放进内容;

以后还能反复用的资料,放进知识;

做完一段时间,再去复盘。

“记想法、加任务、存资料、写进展”,也都是我平时真的会点的入口。

我更相信本地工作台,文件在自己手里,我知道它在哪里,也可以进行备份。以后就算换了其他工具,资料也不用跟着重新搬家。

工具可以换,资料别跟着一直搬。

这套方法也不要求一定使用 Codex 或者 Obsidian。

你完全可以换成自己顺手的软件,只要把“资料放哪里”和“AI 怎么来帮忙”分清楚就行。

Part.

05

#我的资料还是放在 Obsidian

为了不让工具越装越乱,我现在只分成 3 类。

01 主力工具:每天使用

它们负责我最常做的事,比如写东西、整理资料、推进项目。

我的主力工具:Codex / Obsidian / 微信 / 提醒事项 / 飞书

02 专项工具:定期使用

只有遇到图片、字幕或者某一种特定任务时才打开,不用硬塞进每天的流程。

我的专项工具:即梦 / WorkBuddy / 钉钉 / 备忘录

03 心动工具:没有具体使用场景

这一类我先不下载,等哪天真的遇到问题,再回来找它也不迟。

我的心动工具太多了,但是还没有实际使用,就不推荐啦~

这样做以后,我不用记住每个工具会什么。而真正干活时,也不会在一排图标里纠结该打开哪一个。

我觉得有人用豆包顺手,有人喜欢 DeepSeek,也有人主要用 AI 查资料或者处理图片。

大家做的事情不一样,选择当然也不一样。

对我来说,好工具的标准其实很简单:能解决问题,能接回原来的工作,用完不用额外收拾。

工具好不好用,主要看真正干活时会不会打开。

如果你下次又看到一个很心动的 AI 工具,可以先看看能不能实际解决自己的问题,如果学习成本很高,使用很复杂,那么我会选择暂时不下载。

我是宝藏楠子,最近还在继续折腾自己的 AI 工作台。后面也会把我真正用下来、确实能解决问题的方法,慢慢分享出来。

以上就是今天的全部内容了。

白了个白~

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 【关于楠子呀】 

96 年个体创业者,

用 2 年时间把人生从混乱拉回掌控。只工作,不上班,每天都在成长一点点。

沉迷研究「效率、成长、知识系统」,把自己的人生当成长期项目来运营。

全网 2 万+ 关注者一起见证:普通人也能靠持续行动,把生活打磨得越来越顺。

如果你正在搭建自己的成长体系、寻找方向、或想高效一点地过日子,欢迎来和我交换灵感。

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