EXCEL学习之路:手机号、身份证号自动分段

    大家在整理表格时，经常看到数据密密麻麻挨在一起，很难阅读。

    前面我们学过将已有的身份证号进行分列，提取其中的出生日期EXCEL学习之路：提取身份证号中的出生日期？分列就能做到！，所以可以用分列的功能将已有的手机号和身份证号数据进行分段。

    但如果数据还未生成，有没有什么方法让数据在录入的时候就能实现自动会段呢？那么今天我们就来学一个超实用的小技巧。

    一、手机号自动分段

    首先，选中需要设置的区域如A列，直接按快捷键Ctrl+1，或者单击右键，选择【设置单元格格式】→自定义→【类型】那里输入想要分段的格式，如000 0000 0000→【确定】。

    接着验证一下，在A1单元格输入手机号，我们就能发现，手机号自动完成了分段。

    二、身份证号自动分段

    步骤跟手机号分段一样，只是在【类型】那里输入分段的格式更长一些，比如我们可以按地区码+出生日期+尾号这三段来分段，输入000000 00000000 0000。

    同样来验证一下，在A1单元格输入身份证号，就会发现，身份证号也自动完成了分段。但是尾号却改变了，从2265变成了2000，这是为什么呢？

    这是因为不管Excel还是Wps，对数值型数字只保留15位有效数字，所以这个身份证号前15位正常的，超出15位的部分比如3位尾数被强制变成了0。

    那么怎样操作才能正常进行？首先在设置自定义前，将需要的区域比如A列设为文本格式。直接按快捷键Ctrl+1，或者单击右键，选择【设置单元格格式】→【文本】→【确定】。

    然后重复之前自定义的操作，即可实现自动分段。

    这里还有一点要注意，重新在单元格录入身份证号时，要清空之前的单元格，且不能粘贴身份证号，需要手动重新输入。实在想要粘贴，也要单击右键，进行选择性粘贴。