怎么在 Excel 统计学生各科及格不及格人数?超简单

在整理学生成绩表时，统计各科及格、不及格人数是常见的办公需求，手动数不仅效率低还容易出错，用Excel的COUNTIF函数能精准、快速完成统计，新手也能一步到位掌握，以下是详细的操作步骤，以Excel 2019版、60 分为及格线为例演示。

首先打开制作好的学生成绩表，在表格空白处预留出“及格人数”“不及格人数” 的统计单元格，方便后续填充结果。本次演示中，语文成绩在 B3:B7 单元格、数学在 C3:C7 单元格、英语在 D3:D7 单元格，以此为基础进行函数设置。

调用COUNTIF 函数

选中语文列对应的“及格人数” 单元格，点击顶部菜单栏的公式选项卡，找到插入函数按钮并点击，在弹出的窗口中选择 “统计” 函数类别，找到COUNTIF函数后点击确定，进入函数参数设置界面。

设置统计参数

COUNTIF 函数需要设置两个核心参数：Range（数据范围）和Criteria（统计条件）。

在Range栏中，选中需要统计的语文成绩单元格区域B3:B7；在 Criteria栏中，输入及格条件 “>=60“（注意英文双引号必须添加，否则公式报错），点击确定后，语文科目的及格人数就会自动计算出来。

统计不及格人数

选中语文列“不及格人数” 单元格，重复上述调用函数的步骤，同样选择 COUNTIF 函数，Range 栏依旧选择B3:B7，只需将 Criteria 栏的条件改为 “<60“，确定后即可得到语文不及格人数。

批量统计其余科目

将鼠标移到已计算出结果的语文及格人数单元格右下角，当光标变成黑色十字填充柄时，按住左键向右拖动到英语列的及格人数单元格，数学、英语的及格人数会自动生成；用同样的方法拖动不及格人数单元格，就能快速统计出所有科目的不及格人数，全程无需重复设置公式。

小提示：若及格线不是60 分，只需修改 Criteria 栏的数值即可，比如 80 分及格就输入 “>=80“，函数会根据新条件重新统计。COUNTIF 函数还能适配各类带条件的计数需求，是办公中使用率极高的统计工具。