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Excel学习第16天:数据处理-如何多条件排序

当前时间： 2026-03-25 11:45:08 更新时间： 2026-03-25 分类：软件教程评论(0)

Excel学习第16天:数据处理-如何多条件排序

今天开始了解如何对杂乱无章的大体量数据进行处理。

首先是排序。

排序功能使用起来看似很简单，但其实功能也很多。所以今天内容有点多，请耐心看完。

排序在Excel中位置：数据工具栏-排序。

一般如果仅根据单列数值排序，可以直接点击升序或降序。

如果根据多列也就是多条件排序或者其他条件排序，点击自定义排序。这里可以设置每一列排序的优先级：主要关键字（首先根据哪列排序），次要关键字（再根据哪列排序）。

再详细了解下排序几种情况：

1、数值

“数值” ≠ 只排数字大小，它是按单元格 “内容” 排序的统称，里面再细分规则：选择「依据：数值」后，还能再选次序，次序里包括：升序 / 降序/自定义序列。

其中升序，降序，表达的意思如下

数字大小：大→小 / 小→大

日期先后：早→晚 / 晚→早

文本排序：按拼音字母排序（A-Z）或按笔画排序

自定义序列，是可以人为固定一些文本的顺序：比如：优秀 > 良好 > 合格、一年级 > 二年级……;操作方式是点击自定义序列后，输入自定义的序列，如图每个文本一行，点击确定添加后，即可按照自定义的序列排序。

2、单元格颜色：

即按照单元格颜色分类后排序，相同颜色的单元格在一起。

如下图中，姓名有三种颜色，我们想先黄色再蓝色最后无色。

那么主要关键字中蓝色在顶端，次要关键字黄色在顶端，即可得到第三章我们想要的结果。

3、字体颜色

即按照字体颜色分类后排序，相同颜色的字体在一起。操作与单元格颜色排序相同

4、条件格式图标

同样的道理，应用于有条件格式的单元格的排序

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wang

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