手把手教你如何在手机上创建微信共享文档

现在很多人都需要在手机上和同事 朋友一起编辑文档 比如做活动策划 统计数据或者整理资料 微信共享文档就能满足这个需求 它能让多个人同时在线编辑 实时看到修改内容 特别方便 下面就手把手教大家怎么在手机上创建微信共享文档 跟着步骤来 轻松上手

首先得确认自己手机上安装了微信 而且版本是最新的 因为旧版本可能没有共享文档这个功能 或者功能不完善 打开微信 在首页右下角找到“我” 点进去之后 在页面里找到“设置” 再点“关于微信” 在这里能看到微信的版本号 如果不是最新版 就点“检查新版本” 按照提示更新就行 更新完微信 还得有个能编辑文档的工具 腾讯文档就挺合适 它和微信结合得好 操作也简单 在手机应用商店里搜“腾讯文档” 下载安装到手机上

安装好腾讯文档后 打开它 要是之前没登录过 会提示用微信登录 直接点“微信登录” 然后按提示操作就能完成登录 登录成功后 就进入了腾讯文档的主界面 在这个界面上 能看到各种类型的文档模板 像Word文档 Excel表格 PPT演示文稿这些都有 如果想创建新的共享文档 就点界面右下角的“+”号 这个“+”号是创建新文档的入口

点“+”号之后 会弹出几个选项 有“在线文档”“在线表格”“在线幻灯片”等等 要是想创建文字类的共享文档 就选“在线文档” 要是需要统计数据 做表格 就选“在线表格” 这里以创建在线文档为例 点“在线文档”后 就进入了一个空白的文档编辑页面 在这个页面上 可以像在电脑上用Word一样 输入文字内容 还能设置字体 字号 颜色 给文字加粗 倾斜 下划线 也能调整段落格式 比如对齐方式 行间距这些

文档内容编辑好后 就得把它共享出去 让其他人能一起编辑 在文档编辑页面的右上角 有三个竖着排列的小圆点 点这个图标 会弹出一个菜单 在菜单里找到“分享” 点进去之后 能看到几种分享方式 有“微信好友”“微信朋友圈”“QQ好友”等等 要是想和微信好友一起编辑 就选“微信好友”

选“微信好友”后 会弹出选择好友的界面 在这里找到要分享的好友或者群聊 点一下 然后会弹出分享设置窗口 这里有两个重要选项要设置 一个是“可编辑” 这个选项一定要打开 只有打开了 收到分享的人才能对文档进行编辑修改 要是没打开 别人就只能查看文档 不能编辑 另一个是“设置权限” 点进去之后 能设置文档的有效期 比如7天 30天或者永久有效 还能设置查看和编辑的权限 像只能查看不能编辑 或者能查看也能编辑 根据自己的需求设置好这些选项后 点“发送” 文档就分享给好友了

好友收到分享的文档后 点进去就能看到文档内容 要是之前设置了“可编辑” 好友就能直接在文档里进行编辑修改 编辑的时候 每个人的修改都会实时显示在文档里 而且还能看到是谁修改的 比如说 好友A在文档里添加了一段文字 在文档的右上角会显示好友A的头像和修改时间 这样就能清楚知道是谁做了什么修改

在编辑过程中 要是想看看文档的历史版本 或者恢复到之前的版本 也是可以的 在文档编辑页面 还是点右上角那三个竖着排列的小圆点 在弹出的菜单里找到“修订记录” 点进去之后 就能看到文档的所有修改历史 每个版本都会显示修改时间 修改人 想恢复到哪个版本 就点那个版本旁边的“恢复”按钮就行

要是创建的共享文档不想再让别人编辑了 或者想取消分享 也有办法 还是在文档编辑页面 点右上角三个小圆点 在菜单里找到“分享” 点进去后 能看到已经分享的好友或者群聊 在每个分享对象旁边 有个“取消分享”的按钮 点一下就能取消对这个人的分享 要是想彻底停止共享 把所有分享对象都取消分享就行

最后再提醒大家几个注意事项 共享文档虽然方便 但也要注意文档的安全性 不要把重要的 隐私性强的文档随意分享给不熟悉的人 在设置分享权限的时候 要根据实际情况来 该限制的要限制 还有 在编辑文档的时候 要记得及时保存 虽然腾讯文档有自动保存功能 但为了以防万一 自己手动保存一下更保险

按照上面这些步骤 就能在手机上轻松创建微信共享文档 和好友一起协作编辑了 不管是工作上的项目策划 还是生活中的活动安排 都能用得上 多操作几次 就会越来越熟练 以后处理需要多人协作的事情就方便多啦