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EXCEL学习之路:排序后如何快速恢复原来顺序

EXCEL学习之路:排序后如何快速恢复原来顺序

    当我们给EXCEL数据,进行了各种排序,比如升序、降序、按颜色排序、自定义排序等操作之后,发现排错或者需要更改排序条件,这时候想要退回原始顺序,要怎么办呢?

    最重要的一点,不论掌握了多少Excel技巧,多厉害,永远要记得,把原始数据单独备份一份。不论是后期复盘、核对,还是重做报表都要靠原始数据。

    当刚排序完成,没保存没关闭也没编辑其它操作的时候,最快的方法是直接按快捷键Ctrl+Z,一键就能返回原来的顺序。

    但最常用的方法,就是加一列序号,那再也不怕乱序了。

    首先,在报表最左侧或者最右侧插入一列,命名原始序号。例如下图E列,在E2列输入1,下拉填充2、3、4……。

    接着,我们对“销售金额”进行升序排序,关于排序的一些方法,之前的文章有过一些介绍。

    此时,排序完成,大家可以试一试刚刚说的快捷键Ctrl+Z,就能一键返回。

    当已经做了其它操作,Ctrl+Z无效时,那么我们就利用E列的原始序号列进行复原。

    选中E列,点击【开始】→【排序和筛选】→【升序】。

    如果是Wps,则点击【数据】→【排序】→【升序】。

    上述操作之后,就能恢复原始顺序了。