夜雨聆风
技术应用 | 巧用WPS邮件合并零代码搞定数据写入
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问题的提出和分析
我利用网络插件爬取某网页几十篇双语文章，我想把表格中的题目和内容写入到WPS文字当中，以方便阅读、学习翻译技巧。如何实现这一过程呢？
首先，我想到的是采用Python读取表格写入到文本的方法，但是这种方法需要下载Python解释器，安装一些必备的模块，还有可能调试代码，比较麻烦，经过探索发现采用WPS中的邮件合并功能可以轻松实现这一目的。
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问题的解决
采用WPS邮件合并的方法可以避免编写代码或安装新的软件，只是采用WPS一款软件就可以轻松实现了。假如我们爬取的数据已经保存到本地的data.xlsx文件当中。
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转化数据并导入数据源。打开WPS文字，依次定位【引用】——【邮件合并】——【打开数据源】，找到data.xlsx文件并导入。
如果导入不成功，需要检测一下表格中是否有表头。如果还无法导入，也可以尝试把xlsx格式文件转化为WPS的表格格式即：et格式文件，确保符合WPS邮件合并的要求。
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插入合并域。点击【插入合并域】，依次插入article-header, en-title, article-body域，每插入一次域就换行一次，最后再插入Next域，以保证批量生成文档。
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审核域内容。为了保证生成的内容符合要求。可以点击【查看合并数据】，或者切换【下一次记录】或者【尾记录】来查看提取的结果。
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合并到文档。点击【合并到新文档】，所有WPS表格中的内容都会写入到一个文档，也可以选择【合并到不同新文档】。
此时，需要在弹出的新窗口中设置新文档的文档名，这里我们采用文章中文名为文件名，保存类型为docx格式，文件位置修改为某一提前设置好的文件夹下面，合并记录可以根据自己的要求进行设置。如果勾选【合并后打开新文档目录】，合成完就会自己打开新文档所在文件夹。
最后的合并结果非常不错，如下图所示：
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写在最后
今天，我们利用WPS的邮件合并功能，高效解决了单元格数据提取的问题。该方法无需依赖Python或VBA，操作简便快捷，圆满完成了任务，体现了其实用性与高效性。
熟练运用WPS能够显著化解工作中的各类难题，其文档管理、文本处理及格式转换等功能尤为实用，具有很高的应用价值，再次遇到同样的问题不妨尝试一下。
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