办公软件教学① | 学会这些,表格处理更省心

在日常办公中

你是否总被大量数据处理占据时间

今天教给大家几个实用的

Excel函数使用方法

让你轻松应对职场难题

一起来学习吧

一句话理解：把一堆数加起来

如：=SUM（A1:A10）表示把A1到A10这10个单元格里的数字全部加起来。

• 公式必须以 = 开头，否则 Excel 会将其识别为文本，无法计算结果；

• 输入公式时要使用英文输入法，使用中文输入法会报错；

• 若选中区域包含非数值内容（如文本），SUM 函数会自动忽略，只对数值进行求和。

一句话理解：算平均值（总数÷个数）

如：=ACERAGE（A1：A10）表示求A1到A10这10个单元格里数字的平均值。

• 空单元格不参与计算，但“0”会参与计算。

一句话理解：找出最大的那个数

如：=MAX（A1:A10）表示找出A1至A10单元格里最大的数值。

• 只对数值型数字其作用，文本型数字（如”100″带引号）不会识别。

一句话理解：找出最小的那个数

如：=MIN（A1:A10）表示找出A1至A10单元格里最小的数值。

• 与MAX函数相同

一句话理解：统计“总共有多少个数字”

如：=COUNT（A1:A10）表示找出A1至A10单元格里有几个数字。

• 公式只统计数字，不统计文字、空格、符号。

一句话理解：按条件数一数

如：=COUNTIF（A1:A10,”>=40″）表示计算A1至A10单元格里大于40的数字个数。

• 条件必须加引号，如>60错误，”>60″正确。

一句话理解：如果……就……否则

如：=IF（A1>=60,”及格”,”不及格”）表示A1单元格的数字如果大于等于60就显示“及格”，否则显示“不及格”。

• 逻辑要填写完整

一句话理解：看看这个单元格排第几

如：=RANK（A1,A1:A10）表示A1这个数在A1~A10里排第几。

• 排名时排名范围要锁定。