如何使用Word制作文档

平时学习和工作里，我们经常要用表格整理资料、统计数据。会用Word做规范的表格，是很实用的一项基本技能。下面我用最简单、好操作的方法，教大家一步步做出整齐又标准的表格。

打开Word文档，把光标放在要放表格的位置，点上方的插入，找到表格。用鼠标拖动选择需要的行数和列数，松开鼠标，表格就直接生成了。

合并单元格：做标题或者大栏目时，需要把几个格子合成一个，选中这些格子，右键点合并单元格就行。

拆分单元格：一个格子要分成多个小格子，选中格子，右键点拆分单元格，设置好行数和列数就可以。

先点表格左上角的小图标，一键选中整个表格。在表格工具—布局里选择水平居中，让文字在格子里上下左右都居中。再统一设置字体和字号，表头文字加粗，看起来更清楚、更整齐。

设置边框按这三步来，简单又标准：

1.选中表格或者需要设置的单元格

2.点击鼠标右键，选择边框和底纹

3.可以单独设置外框粗一些、内框细一些，还能改线条颜色和线型

平时用直接选所有框线；正式作业或文件用外粗内细，更规范美观。

Word表格可以自动算总分、平均分，不用手动加减：

1.把光标放在要显示结果的空格里

2.点击表格工具—布局，再点公式

3.常用公式：

• 算左边数字总和：=SUM(LEFT)

•算上边数字总和：=SUM(ABOVE)

•算左边数字平均分：=AVERAGE(LEFT)

4.批量计算：算出第一个结果后，复制粘贴到其他格子，按F9刷新，所有结果会自动算好。

• 让表格居中：选中表格，右键表格属性，选择居中。

• 表格不断开：右键表格属性，取消允许跨页断行，表格不会被分页拆开。

• 去掉多余线条：用表格工具—擦除，点哪条线就删掉哪条。

总的来说，做好Word表格并不难，只要做到插入规范、大小均匀、文字居中、边框标准、计算准确。掌握这些方法，就能轻松做出工整、实用的表格。