长文档排版是个又脏又累的活，文档内结构相对简单的排版（比如公文，简单段落标题排版等）目前有一些开源软件，能够应对，也有一些开源Skill，实现一部分排版需求；wps的内置AI简单一键美化；还有排无忧等word插件排版工具等。相对来说前三种目前都只能满足简单的需求，无法处理有很多自定义样式的文档，排无忧这类插件我没用过，但是他内容很多，需要研究用法，用多了还好，但终究是插件，只能处理单个文档，无法批量处理。

word的排版，对于很多特别场景主要是：文档内有交叉引用、标签、各种域、列表等，这些元素很多朋友不知道他们是什么，也很少用，前面提到的那些工具都没有很好的解决办法，AI Agent的Skill也处理不到。排无忧没用过，不知道是否能处理。在标书、学位论文中，常常有很多这些元素。AI处理成本也不低，能使用自动化程序解决的，没必要花钱烧那个token。

我写这个软件即是为解决上面的问题，并实现低成本、本地化、绝不触碰你个人数据完全离线的安全方式，也是解决AI干不了的活，还能做到批量处理，也能够跨平台使用，但是目前我只在win10、win11系统下封装，未做OS和Liunx系统封装，Linux封装的话，顶多会在Ubuntu系统下封装一个版本。目前只兼容win10、win11，近期可能会增加Ubuntu24系统。

该软件程序解决了大部分技术难点，是我个人在编写维护，并会做长期维护，已迭代升级到5.1版本，升级了发布了5个大版本，优化调整300多次，测试文档近千次，解决了处理很多细节。有朋友用该软件在接单排版论文，基本能够解决正文部分的排版（图片、表格下面的注释暂无法处理）。但论文专用排版软件，我未公开，关于论文排版，大部分学位论文格式不统一，设置存在不小的难度，实现的技术思路并不相同，是另外一套处理方法。

一、预处理模块

暂时有12个部分，近期会再增加图表对象的大纲级别清除，恢复为正文级别功能；清除所有非列表段落的大纲级别；清除所有无序列表段落的大纲级别；使他们能够恢复为正常的段落，而不污染目录；使大纲干干净净，能够清爽的生成目录和显示正确的大纲。很多朋友对这个貌似没什么概念，文档内总会有一堆不该在大纲和目录内现实的文字。

另外列表在word内是个特殊的存在，word默认开启“自动项目符号列表”和“自动编号列表”，打上编号，按下空格或者回车，编号会自动续编，自动转换为列表，大部分朋友不会去管他，只管继续写文档，或者手动删掉了某个序号，又改为手动输入，导致自动编号断裂，给在后续文档内各级标题的序号嵌套混乱，编号也不正常，给统一排版挖下很多坑。自动列表的无损处理必须依赖office组件，性能很差，这个问题想跨平台处理，难度比较高，这个问题后面会慢慢处理。

软件顶部的五个开关，可实现单独设置某一模块，不与预处理冲突，预处理的各选项均为独立功能。

1.样式清除超级武器

是为了清除原文档中大量自定义的样式、无法格式化的顽固死框。这是排版失败的三大原因之一，另外两个原因就是前面提到的各种域和列表。这个问题用office组件比较好处理，清除样式即可，但仍然有一些标题、自定义样式无法清除，对统一排版仍然有影响，该选项解决了这些问题。如果你时对文档进行二次处理，或者你清除知道你的文档样式结构比较清晰，没有被多余的自定义样式影响时，需要对文档某些部分进行调整，不希望破坏原有整体样式，务必不要使用该选项。与最后一项反向联动。

2.转换控件、标签为纯文本

这个是为应对排版失败的第二个原因，但是5.1版本我已经解决了在保留原文中设置的交叉引用、标签、控件、参考文献引用等常规控件或域，实现对文档的正确排版，这个功能近期会继续优化，在5.1版本中暂时已经没什么实质作用了。

3.自动恢复图、表环绕设置，为嵌入型

将浮动布局的图片、表格转换为嵌入型布局，避免排版混乱。按需开启，如果你文档中自己清楚自己设置了浮动型图片活表格的时候，你就可以主动控制该选项。

4.清除多余空格

智能清理文档中的多余空格：保留英文单词间的单个空格，删除中文间的所有空格。

如果你的文档明确要求单位符号前，必须保留1个空格，不要打开该功能。后续可在工具箱内单独增加单位前增加空格的功能。

5.将↓替换为回车

从网页复制过来的内容，段落后面会有该符号，该符号在word内与下一行内容本质是一行文字，而不是真正的两行文字，与回车换行不是同一个概念。建议将该选项为常驻勾选项。

6.Tab符→的处理

在word内是个制表符，如果你自己设置的有制表符，使用制表符来控制排版，后面的选项，使用“保持原样不处理”即可

7.自动设置数学单位上标

目前支持自动设置上标的单位有： m, mm, cm, dm, km, μm,  g, um, nm, kg, mg, mol, Pa, ft, in, yd等常用的，暂未扩展至TM、R标、行业专有领域的上标，大家可多多反馈；但在我工具箱有批量设置上下标的工具，仍在完善优化中，暂未发布。建议将该选项为常驻勾选项。

8.英文标点自动转换未中文标点

已排除英文段落，只转换中文段落。建议将该选项为常驻勾选项。工具箱有中文双引号的纠正工具，暂未发布。

因此本工具也支持纯英文文档排版。（英文标点符号的处理存在bug，后续或逐步解决。）

9.强制清除段落原有缩进

强制清除正文和标题的左缩进、右缩进、特殊缩进，确保后续设置正确生效。同时会禁用“自动调整右缩进”选项。建议将该选项为常驻勾选项。

10.删除所有空行

按需选择使用。

11. 取消段落“对齐到文档网格”

关于对齐文档网格的功能，很多朋友应该不太清楚是什么，他是定义一页内，最多放几行文字的意思。word的段落设置，该选项一般是默认打开的。如果设置的行数相对较小，字体又比较小，使用了对齐网格，段落间距明明是单倍行距，但是间距看起来仍然比较大，就是段落的该选择在控制，一般建议常驻勾选。

12.二次微调务必打开

与第一项反向联动，需要对已通过本程序处理过的文档进行微调时，要打开，不勾选该项时，会清除一些样式设置。

二、页面模块

当文档内有横板、竖版同时存在时，务必勾选“保持原文档页面横、竖版面”，并确保页边距符合你需要的要求。“保持原文档页面横、竖版面”后续会移至预处理内，能够不影响不同页面的页边距设置，目前打开页面设置开关，会统一将全文页边距设置为相同参数，无论横版还是竖版，word内不支持设置指定页面的各类样式，指定页面必须手动。

三、正文模块

斜体、加粗、下划线、指定其他统一颜色等一般不会全文设置，这里暂时没有增加。

四、标题模块

标题的识别无论是使用内置大纲级别还是编号类型，都需要你的文档标题层级嵌套规范，在标题大纲内使用的编号类型，如“1.”或“1”，那么在正文里的小标题序号，或者条款序号，都不能再使用“1.”或“1”，否则都会匹配为对应的标题。

1、标题设置在5.1版本做了较大幅度调整，在2.0版本时，对识别算法进行了全面升级后，该版本开始支持动态创建大纲层级，满足标书等文档的深层级设置，支持至word最多的9级大纲设置。不再是固定的4级大纲。

2、大纲级别的开关暂不取消，可以应对部分特别文档，跳过一级大纲级别设置。

3、编号类型目前支持8种，后续仍需扩展其他编号类型，如字母编号等。后缀也需增加括号种类。

4、5.1增加了保留原有大纲级别/内置标题，即直接使用原有大纲，可以减少重新设置大纲的成本，能够应对自动编号的有序列表类大纲，直接设置其样式，不需要按编号进行识别了。

5、支持编号后补空格的数量，有序列表不生效，有序列表的序号在word内部并不是显示存在的，他属于自动编码的域，不使用office组件，实现准确识别有较大的难度，主要因为有断码手动写入的可能性，需调用office组件进行转换，转换功能在工具箱内单独实现，并且需要先转换，再使用编号类型进行识别。

6、标题序号纠正替换功能在工具箱内，后续继续开发。目前工具箱有不少功能已有（全文替换批量指定关键词、标题序号更改、上下标助手、列表转换、统计学符号斜体、中文双引号成对纠正、公文条款首句处理、参考文献格式化、数据双向绑定、交叉引用、公式剧中并编号等），但未达到发布需求，需要进一步优化，增强通用性。

7、自定义标题支持，序号只需要写1或一或one，即可自动识别、自增，支持至九千九百九十九

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五、图、表模块

1、图、表模块功能开启后，会自动剧中图、表

2、图标题注(标题)的编号支持：

必须有图开头，并带有编号，“图”与序号之间无空格 ，编号支持“数字+分隔符+数字”、和中文数字的形式，分隔符嵌套层级不限，分隔符支持点号（.）、连字符（-）、下划线（_）以及中文全角点号（．）， 例如：图一、图1、图1.1.1、图1-1、图1_1_1等

3、 5.1版本增加了常用边框样式设置，三线表不用你再头秃不会设置了，但是复合表头的三线表，仍需手动设置。

六、目录、页眉页脚模块

该模块后续后拆分，并进一步细化一些功能。

“自动刷新目录域”必须依赖是office组件，未安装office，该功能不可用；主要用于少量文档处理时（暂未做上限设置，请谨慎使用，避免卡死，损坏文档），自动刷新。也有其他技术方案变通，暂不做修改。

目录级数的设置也实现了动态创建。支持修改前导符。

目录的样式设置不开启自动刷新时，不会生效，这个问题后续我会继续优化解决，因为涉及到解析库能力的限制，不太好解决。

页眉页脚暂时较为简单，后续功能模块拆分后，会进一步优化扩展功能。

七、模板

给不同类型文档配置一个参数模板，保存后，一劳永逸，公文模板、通用模板、项目模板等

发布的时,候发现一些bug，暂时给小伙伴们发个4.7的链接，修复完成后，我会第一时间放上来。下载链接：https://wwbug.lanzouu.com/i6ELM3mdmmwf