夜雨聆风
职卫办公实用软件:巧用文字识别,提高工作效率
无论是职评、环评、安评
还是那些苦逼的白领们
文员，HR
作为码字工
无时无刻不在和文本资料打交道
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天下资料一大抄
但抄的最大困难是
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您老给的资料没法“用”啊
一般有2种情况
① 资料是纸质版 NM
② 资料是PDF图片版
what can I do
HELP HELP HELP
客观莫急
小编今天推荐给您几款软件
专门对付不可编辑的图片及PDF
总有一款适合您
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要记住
我们的目标是
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1在线文字转换
http://ocr.wdku.net/
这是个在线转换的网页
3页以内或1M以内的文件是免费
足够我们日常使用
操作界面也很简单
上传文件前 先修改识别结果
根据需要选择 PDF文件或WORD文件
然后点击“选择文件”上传
然后是“稍等片刻”
最后，点击转换好的文件
保存即可
优点：在线完成，出差使用方便
缺点：大批量修改要付费
2CAJ阅读器
打开阅读器，打开图片版的PDF文件
选择“文字识别”按钮
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鼠标此时标成了十字叉
拖动鼠标
截取需要识别的文字范围
稍等一秒即可
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需要注意的是
文字识别不完全正确，如上图
使用时要小心哦
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用CAJ阅读器常出现无法打开PDF文件的情况，提示“无法打开交叉引用表”。解决方式如下：
1.Adobe acrobat pro打开PDF文件 2.在页面缩略图处随意插入空白页面 3.删除空白页面 4.保存关闭，用CAJ打开即可
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目前最新版本的CAJ阅读器
“CAJ云阅读”，可百度下载
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其文字识别按钮如下图，操作同上
3捷速OCR文字识别软件
操作步骤也很简单
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①点击“读取”选择PDF文件
②点击“纸面解析”识别文字
③点击“word”保存即可
解析后呈现结果如下
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word保存结果
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BUT
需要大量识别的朋友
可以花钱购买
4高大上的ABBYY
强烈推荐的高大上软件
虽然界面略显繁琐
但功能强大
软件安装后
点击“打开”需要识别的PDF文件
（当然也可以是图片）
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文件打开后如下
齿轮在旋转表示正在识别
左侧蓝色区域是识别进度
右侧绿色框会显示识别的结果
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客官稍等片刻
稍等
稍等
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待右侧显示框显示完整后
点击word保存
随后word会自动打开
识别效果非常好
当然
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你还可以存为其他格式
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还有一种方式
你可以在文件上点击“右键”
如图
快去下载试试吧
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