Word的5个实用技能,你一定用的着

在制作合同过程中，最难的是甲乙双方的信息部分制作，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跟着动起来，做起来简直太烦躁啦！

正确操作：

①选择要对齐的位置，用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置，按键盘的【Tab】键，就搞定了。

【备注】如果标尺没有打开，可以单击“视图”，勾选“标尺”，打开标尺功能。

偶尔会遇到输入文本的时候，输入多一个字，后面内容就会少一个字。

是因为文档处于“改写”状态，所以光标后面的文字会自动被替换。如果遇到这种情况，可以试试以下办法。

正确操作：

①按键盘【Insert】键，即可取消【改写】状态

②点击Word文档状态栏中的改写，将其设置为【插入】状态即可。

当做好了一份文档，如能再配上心仪的封面，就再好不过了，堪称完美。

原来，Word软件内就提供了封面模板可任意选择使用！

正确操作：

点击【插入–封面】，选择心仪的封面，点击即可自动插入文档中。

在写文档的时候，如果遇到生僻字（有时候真心不知道读啥），想用加拼音标注。

正确操作：

选中需要添加拼音的文本内容，点击【开始–拼音指南】，在相应的对话框中系统会自动添加拼音，随后点击确定即可。

如果需要汉字和拼音并排显示，添加拼音之后直接复制文本内容，再右击选择“只保留文本”即可并排显示汉字和拼音。