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公文写作,从一句话到Word成稿,AI帮我完成了 | 国企打工人的AI实践(五)

公文写作,从一句话到Word成稿,AI帮我完成了 | 国企打工人的AI实践(五)

上次做了一个用 AI 整理公文格式的 skill,主要解决的是“排版像不像”的问题。
国企打工人的AI实践(四)|做了一个“公文排版助手”,AI生成内容一键变成规范格式

这次想聊另一个更重要的事情:怎么让 AI 直接写出一篇相对完整、相对靠谱的公文文稿。这里找到一个很好用的公文写作skill。

(github链接:https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting)

一、生成效果

随手给了一个题目:帮我写一份数据资产入表国家政策及落地情况的调研报告,生成效果大概是这样:

可以看到,它的文风比较稳,结构也更接近体制内材料,不是网页版 AI 常见的分点式输出。

二、skill的核心思路

第一,它会按文种来组织结构。区分通知、报告、请示等多种文体。

第二,它强调材料内容不能编。没有给出的政策依据不能编造。

第三,它把层级、标题、落款、附件、附注这些公文细节也管起来了。比如层级默认是“一、”“(一)”“1.”“(1)”,不乱混;正文尽量少空话,标题要承担功能,不能只挂一个“工作要求”然后往里面塞万能句。

以上内容单看都是细节,但是组合起来却是写成一篇能用公文的关键。

三、安装及使用方法

这个 skill 原本是给 Codex 用的。考虑到国内用 Codex 不一定方便,我做了一个 Trae 版(私信发送【公文写作助手】获取)。用法很简单,把 skill 压缩包所在路径发给 Trae,然后让它安装即可。

安装好以后,可以直接把它当成一个公文写作助手,提示词可以参考:

帮我写一份[文种]。背景是:[背景材料]。报送对象是:[对象]。希望看到后达到的效果是(如领导能认可我的工作全面扎实、或者企业愿意与我们集团合作等等)。

四、来感受一下这个 skill 语言细节

我们分别输入口语化的句子,让豆包网页版和装有skill的Doubao-Seed-2.0-Code模型润色,看看差别。

原句:

我们想请网信办专家帮忙看看方案有没有合规风险。

豆包网页版输出:

现商请网信办相关专家对方案开展合规风险审核研判。

这个句子不是不通顺,但问题在于,“审核研判”容易把对方专家支持写成正式审查责任,语义偏重了。

Skill +Doubao-Seed-2.0-Code 输出:

商请贵办协调相关领域专家,对我单位方案进行合规风险评估与指导。

“协调专家”比“请专家审核”更稳,“评估与指导”也比“审核研判”更像支持性意见,不轻易把对方推到责任主体的位置上。

再看一个例子。

原句:

有几个单位说他们的数据目录还没整理好,后面可能影响入表。

豆包网页版输出:

部分单位尚未完成数据目录梳理工作,若推进滞后,或将对后续数据入表工作造成不利影响。

这句话把“有几个单位说”改成了一个比较确定的判断。“尚未完成”“推进滞后”“造成不利影响”,听起来更像上级督查通报里的定性。如果原材料只是沟通中听到的情况,这样写就重了。

Skill +Doubao-Seed-2.0-Code 输出:

部分单位反映,其数据目录尚未完成梳理,后续可能对数据资产入表工作造成影响。

这里保留了“反映”两个字,性质就不一样了。它说明这是来自单位反馈的信息,而不是写作者直接作出的结论。“可能造成影响”也比“造成不利影响”更谨慎。

五、结语

找到了好用的skill后,下一步就是探索能不能加上本地的知识库和用本地模型跑起来,欢迎关注后续~