公文写作,从一句话到Word成稿,AI帮我完成了 | 国企打工人的AI实践(五)
这次想聊另一个更重要的事情:怎么让 AI 直接写出一篇相对完整、相对靠谱的公文文稿。这里找到一个很好用的公文写作skill。
(github链接:https://github.com/zhaohui-yang/official-document-drafting)

一、生成效果

可以看到,它的文风比较稳,结构也更接近体制内材料,不是网页版 AI 常见的分点式输出。
二、skill的核心思路
第一,它会按文种来组织结构。区分通知、报告、请示等多种文体。
第三,它把层级、标题、落款、附件、附注这些公文细节也管起来了。比如层级默认是“一、”“(一)”“1.”“(1)”,不乱混;正文尽量少空话,标题要承担功能,不能只挂一个“工作要求”然后往里面塞万能句。
以上内容单看都是细节,但是组合起来却是写成一篇能用公文的关键。
三、安装及使用方法

安装好以后,可以直接把它当成一个公文写作助手,提示词可以参考:
帮我写一份[文种]。背景是:[背景材料]。报送对象是:[对象]。希望看到后达到的效果是(如领导能认可我的工作全面扎实、或者企业愿意与我们集团合作等等)。
四、来感受一下这个 skill 语言细节
原句:
我们想请网信办专家帮忙看看方案有没有合规风险。
豆包网页版输出:
现商请网信办相关专家对方案开展合规风险审核研判。
这个句子不是不通顺,但问题在于,“审核研判”容易把对方专家支持写成正式审查责任,语义偏重了。
Skill +Doubao-Seed-2.0-Code 输出:
商请贵办协调相关领域专家,对我单位方案进行合规风险评估与指导。
“协调专家”比“请专家审核”更稳,“评估与指导”也比“审核研判”更像支持性意见,不轻易把对方推到责任主体的位置上。
再看一个例子。
原句:
有几个单位说他们的数据目录还没整理好,后面可能影响入表。
豆包网页版输出:
部分单位尚未完成数据目录梳理工作,若推进滞后,或将对后续数据入表工作造成不利影响。
这句话把“有几个单位说”改成了一个比较确定的判断。“尚未完成”“推进滞后”“造成不利影响”,听起来更像上级督查通报里的定性。如果原材料只是沟通中听到的情况,这样写就重了。
Skill +Doubao-Seed-2.0-Code 输出:
部分单位反映,其数据目录尚未完成梳理,后续可能对数据资产入表工作造成影响。
这里保留了“反映”两个字,性质就不一样了。它说明这是来自单位反馈的信息,而不是写作者直接作出的结论。“可能造成影响”也比“造成不利影响”更谨慎。
五、结语
找到了好用的skill后,下一步就是探索能不能加上本地的知识库和用本地模型跑起来,欢迎关注后续~
夜雨聆风