夜雨聆风
文档化妆师/丑儿妈
《过客印迹》感谢您的光临
题记：本文2020年8月发表在公司网站，当时距离自己退休还有1年零3个月。渭化建成投产30周年与老地方重逢，熟悉的场景陌生的感觉告诉自己，文中的预言照进了现实。谨以此文纪念自己的职业——打字员。
文档化妆师
毛姆在《月亮与六便士》中，对思特里克兰太太开的打字事务所这样描述：“她家和其他打字事务所不太一样，除了打字准确率高之外，还对稿件排版特别讲究，用红蓝双色带打字，并且装订也很考究。她家的稿件打出来让人看着赏心悦目。”由此可见，百年前，人们对于文稿的排版就有了美的需求。
正是人们对美的追求，百年后，我们的办公印刷从早期的手动刻版、蜡纸油印，逐步发展到了集复印、打印功能为一体的网络和彩色激光、喷墨打印。
（机械铅字打字机备用字盘）
编辑排版灵活方便，字体、字号丰富多样的WORD文字处理软件也早已取代了字体字号单一的、利用红蓝双色带打字的机械中、英文打字机和显示屏狭窄、速度缓慢的四通打字机，并让蜡纸印刷退出了文印舞台。
打字员不但录入速度要快，正确率要高，而且还要熟知各类文稿的排版标准及要求。怎样才能让文稿的版面格式在保持规范的前提下做到“赏心悦目”，是打字员应该考虑的问题。文稿的页面设置、段落行距、字间距、文件标题、文中的小标题或中心句的字体字号，无不影响着文稿的视觉效果。
打字员并不需要对文稿内容的正确性负责，但是细致的打字员往往在录入和排版过程中，会发现稿件中作者没有意识到的笔误或常识性错误，并予以纠正且告知对方。如果遇到需要斟酌的词句，也能主动提醒对方，以保证作者表述的完整性和正确性，绝不擅自修改稿件内容。
近些年，随着录入法的多样性，五笔不再是唯一的快速录入方式，只要你懂拼音、会写字、普通话够标准，你就能顺利将手写稿转为电子稿，有的人还能直接省去手写环节，将脑中所想直接形成电子文档。所以，现在的我接触更多的是各种电子文档。
由于电子文档可以反复修改、随意复制粘贴的便捷性，让“拼接”的电子文档格式多种多样，有些格式连作者本人都说不清来历。许多时候排一份电子文档，往往比自己从录入到打印出最终稿件更费时费力。
如果将电子文档比做一名即将登台的表演者，那么打字员就是她的专职化妆师。妆容因角色而定，性质不一的文稿版面也有相应的规范和要求，而那些不厌其烦的细节性“描绘”则会让文档的“定妆照”更加出彩。
身为电子文档的专职化妆师，我深知，掌握并熟练操作办公软件的各项编辑排版命令，做到文稿版面合理规范是这个职业的基本素养。认真细致，灵活运用排版技巧，用心兼顾阅读者的视觉效果，是打字员根植于心的职业操守。
随着WORD办公系统软件的普及与应用，国家对各类制式文件的排版也有了新标准。公文应用纸型与国际接轨，传统的16K和8K纸型被A4和A3纸型取代。
现在所有的纸质公文一律用A4纸打印，如果文件当中包含有A3纸型的附件，则要将其折叠成A4纸（根据需求采取不同的折法），然后按规范进行装订。
没有哪位撰写者会接受自己的文字因版面凌乱而被读者忽略，打字员对文稿内容做不到雪中送炭，但一名尽责的打字员绝对能以精准美观的版面和考究规范的装订给文稿锦上添花。
是的，装订也是门学问，文稿的装订方式不同，其页面设置就不同。文稿的页面设置要结合它的装订方式来设置页边距。双面打印左侧装订的文稿，要在左侧留装订线，最理想的页数是奇数，这样，装订成册的文稿会有背底。
采用上面装订的文稿，则左右页边距数值相同，上边页边距留出装订线。这种装订法只适合单面打印的文稿。
骑马装订的文稿，其总页数必须是4的倍数，否则装订成册的文稿后面会出现相连的空白页。骑马装订是另一种方式的双面打印，所用纸型是A3，所以最理想的成稿版面与A4双面打印一样，最好留有背底。
装订，是文印工作的最后一道工序，它一旦出错，之前所有的付出都会前功尽弃。所以，我们对自己经手装订的文件都会逐一查看，查看有没有缺页或多页现象。
于打字员而言，文稿从录入、排版印刷到装订成册，每一个环节出错都是失职。
随着电子化信息的发展和录入法的日益简便，多年之后，打字员这一职业也许会成为历史，被人们渐渐所淡忘。然而，只要有文字成文，人们对于美的追求就不会消失。我相信每一位写作人都会成为优秀的文档化妆师，将自己的作品完美呈现到阅读者面前。
后记：这次与老地方重逢，做《大事记》的执行编辑，角色变换，很庆幸遇到一位认真耐心的“文档化妆师”。当我要求书中每张照片的文字注解不能产生词组错行，嘱咐她连词一定要排在上一行的行尾，不要放在下一行的行首，她都会想办法一一达成，而不是用一句“那个不好排，这个不可能。”来搪塞我。
经历过“双重角色”的人生后发现，有一种幸福， 是不精通排版的校稿者，相遇细致耐心的“文档化妆师”。有一种美好，叫“文档化妆师”的用心“描绘”被校稿者看见并给予尊重。
”和“
”。