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开会2小时,OpenClaw 2分钟出会议纪要

开会2小时,OpenClaw 2分钟出会议纪要

上周五下午,3点到5点,项目评审会。

2个小时,7个人,讨论了3个新功能的开发计划、排期和负责人。

会开完,我脑子是懵的。谁负责什么、什么时候交付、哪个功能优先级最高——全混在一起了。

换以前,我晚上得留下来整理纪要。翻录音、回忆讨论、理清决策、列待办、发给所有人。2个小时的会,整理纪要至少还要2个小时。

但那天不一样。

我掏出手机,打开飞书,给OpenClaw发了一条消息:

“把今天下午的项目评审会录音整理一下,生成会议纪要,提取待办事项,然后存到知识库。”

然后我关掉电脑,下班了。

第二天早上,我打开飞书。

OpenClaw给我发了一条消息:“已完成。会议纪要已生成并存入飞书云文档,待办事项已提取。”

我点开文档一看——

2个小时的会,OpenClaw花了不到10分钟,全部整理完了。

它是怎么做到的?我拆给你看

第一步:录音转文字。

OpenClaw本身不直接处理音频,需要先把会议录音转成文字。

我用的飞书会议自带的转写功能——会议一结束,飞书自动生成了完整的文字记录。我把这段文字复制出来,发给了OpenClaw。

如果你用腾讯会议,它也有自带的转写功能。或者用Whisper这类开源工具也行,准确率很高。

第二步:AI处理生成纪要。

OpenClaw收到文字记录后,自动调用了两个Skill。

第一个是文本摘要Skill。它把8000多字的会议记录,提炼成了一份500字左右的结构化会议纪要——包含时间、参会人员、讨论议题、关键结论、负责人、排期这些核心信息。

第二个是待办提取Skill。它从纪要里自动识别出所有待办事项——谁负责什么、什么时候交、优先级高低。然后生成了一份结构化的待办清单。

第三步:自动存到飞书云文档。

处理完成后,OpenClaw直接调用飞书API,把纪要和待办清单创建成了一篇飞书云文档。

我随时可以在飞书里打开这篇文档,继续编辑、分享给同事、导出成PDF。

全程我只需要做两件事:

  1. 1、
    会前打开飞书会议录音
  2. 2、
    会后把转写文字发给OpenClaw

剩下的,全是自动的。

但它一开始也翻过车

OpenClaw第一次帮我整理纪要的时候,我差点被它坑了。

第一个坑:它把老板的废话也记进去了。

第一次用的时候,OpenClaw生成的纪要有2000多字,特别全。但全过头了——老板在会上说的那些“我觉得这个方向不错”“你们再考虑考虑”这种套话,它也全写进去了。

后来我改了一下Prompt,加了句指令——“只记录关键决策和行动项,过滤掉客套话和重复讨论”。从那以后,纪要精简多了。

第二个坑:待办事项的负责人识别错了。

有一回,OpenClaw把一个待办事项的负责人标记成了“张三”。但实际上应该是“李四”。

原因是会议记录里有一句“张三提了个建议,李四说这个可以我来做”。OpenClaw看到“张三”在前面,就以为负责人是张三。

从那以后我养成了一个习惯——AI生成的待办清单,我快速扫一遍负责人和截止日期。大部分是对的,但偶尔会出错,特别是讨论过程中“谁提的”和“谁做的”容易混淆的时候。

第三个坑:会议录音质量不行,转写文字一塌糊涂。

有次在一个很吵的会议室开会,旁边还在装修。飞书转写出来的文字全是乱码——“这个功能我们……”中间插了一段电钻声的转写结果。

OpenClaw拿到的文字记录就是乱的,整理出来的纪要自然也乱。

从那以后我记住了:AI整理纪要的前提是录音质量过关。 会议室太吵的话,要么换个地方开会,要么会后手动补一段关键信息再让AI处理。

我现在怎么用OpenClaw做会议纪要

说完了流程和翻车,给你看看我现在的真实工作流。你可以直接抄。

第一步:开会前,打开飞书会议录音。不需要额外操作,飞书会议自带的录音和转写功能就够了。会议开始前点一下“录制”,剩下的不用管。

第二步:会后,把转写文字发给OpenClaw。会议一结束,飞书自动生成文字记录。我全选、复制、粘贴到飞书对话框里,然后加上一句指令——“帮我整理成会议纪要,提取待办事项”。

第三步:2分钟后,收到结构化纪要。OpenClaw处理完,自动生成飞书云文档。我打开文档,快速扫一遍——核对一下待办事项的负责人和截止日期有没有标错,确认关键决策有没有遗漏。

第四步:转发给参会人。确认没问题之后,把文档链接发到项目群里。所有人一目了然——今天讨论了什么、决定了什么、谁要做什么、什么时候交。

这套流程跑下来,我整理会议纪要的时间从“2小时”变成了“2分钟核对”。

说几个真话

第一,OpenClaw不是“替你开会”,是“替你记会后笔记”。 它不会替你讨论、不会替你决策。但它能让你在会后的第一时间,拿到一份结构清晰的会议纪要和待办清单。这个区别很大。

第二,会议纪要自动化的前提是“会议本身有记录”。 如果你们开会从来不录音、不转写,那OpenClaw也帮不了你。飞书会议和腾讯会议都自带录音转写功能——打开就行,不费事。

第三,别指望AI生成的纪要是100分。 我一般给OpenClaw出的纪要打85分——结构、逻辑、信息量都在线。但那15分——待办负责人的准确性、关键决策的精确表述——需要我快速复核一下。2分钟的事,值。

第四,隐私问题要考虑。 会议内容可能包含敏感信息。OpenClaw部署在你自己的服务器上,数据不经过第三方平台,相对安全。但如果你公司的会议涉及核心商业机密,建议先和IT部门确认一下合规性。

结尾

说实话,OpenClaw帮我整理会议纪要这事,是我觉得ROI最高的一个自动化场景

开会是不可避免的。但整理纪要这件事,真的可以交给AI。

省下来的2个小时,我现在用来做两件事:多写点代码、准点下班。

这就够了。

你用过AI整理会议纪要吗?用的什么工具、什么流程?或者你觉得AI整理的纪要有哪些一眼就能看出来的毛病?

评论区跟我说说。我也想看看别人是怎么玩的。

就这样,评论区见。

#OpenClaw#会议纪要自动化#飞书#AI办公#打工人日常#AI翻车实录

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