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我敢说,90%的人用了好几年WPS,这些小技巧连一半都没摸透
有没有人和我一样,以前总觉得WPS就是个用来打字、做表格的普通工具?上班对着报表熬到深夜,改个PPT反复调格式调到崩溃,收到PDF文件还要到处找破解转换器,折腾半小时活还没干完。
后来我慢慢攒出一堆藏在WPS里的“偷懒神技”,不用装任何额外插件,点几下就能把半小时的活5分钟干完。今天先给大家分享几个我天天在用的,看完你绝对会回来感谢我。
选中文件按回车,直接批量打开
以前要同时打开好几个文档,我得按住Ctrl挨个点,再右键点打开,手都点酸了。
现在只要用鼠标框选你要打开的所有文件,直接按一下键盘上的【Enter】,瞬间全部打开。
赶时间找资料、核对多份报表的时候,这个小操作能帮你省下不少点鼠标的时间。
Alt+Enter,单元格里轻松换行
写表格备注的时候,总遇到一行字太长显示不全的情况,按回车直接跳到下一行单元格,半天调不对。
你只要把光标停在要换行的位置,按下【Alt+Enter】,就能在同一个单元格里随意换行,排版瞬间整整齐齐,再也不用反复拉单元格宽度。
选中文字直接听,改稿再也不费眼
写长文档改稿子改到眼睛发酸,盯着屏幕看字都发花,还容易漏改错别字。
你只要选中要校对的文字,在工具栏找到“文字转语音”点一下,WPS就能直接把内容读给你听。你闭着眼跟着听,错字、语句不通顺的地方一下就能揪出来,边听边改效率翻倍。
选中说句话,语音直接转成文字
开会记笔记、临时蹦出个写作思路,手速永远跟不上脑子转的速度。
点开WPS里的语音输入,你直接对着麦克风说话,口述的内容就能实时变成文字。不用敲键盘,几分钟就能整理出完整的会议纪要,赶稿的时候思路再也不会断在打字这一步。
我做自媒体这几年,全靠这些不起眼的小技巧省出大把时间,不用把精力耗在基础操作上,才能腾出功夫琢磨内容、琢磨变现。
WPS里的实用技巧远不止这几个,我打算接下来每天给大家更一个,都是我自己天天用、亲测能省时间的干货,不搞那些花里胡哨没人用的冷门操作。
毕竟咱们不管是上班搞工作,还是在家搞副业,能少花点时间在重复劳动上,就能多留点精力放在真正能出结果的事上。
觉得有用的朋友可以点个关注,明天我接着给你解锁下一个没人告诉你的WPS隐藏玩法。