Excel教程:SUBTOTAL函数说要1打11个

在电影《叶问》里，甄子丹说，我要打十个，在Excel函数世界里，有个更牛的函数，SUBTOTAL函数说他要打11个。

故事先从一个难倒了小爱的求和问题说起。小爱今天统计数据时却被一个问题卡住了；数据源是各员工的销售记录，20+30+30=80，但是公式计算结果却是100。

咋回事呢？

仔细检查会发现，数据源中有隐藏行，第3行数据被隐藏起来了。遇到这种包含隐藏行的数据求和问题，SUM函数就没办法了，因为它只会老老实实地按照区域对全部数据求和，无论隐藏与否，全部参与统计。

要解决这类问题，就要用一个更强大的函数SUBTOTAL，在B6单元格输入“=SUBTOTAL(109,B2:B5)”，就可以忽略隐藏行，就得到了正确结果。

下面就来说说这个强大的SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数包括求平均值、最大值、最小值、标准差、方差等11种功能，可以替换对应的11个函数。SUBTOTAL函数里面有一套数字，之前的109就是一个数字，我们把数字叫做功能参数，今天咱们就把其他的功能参数（数字）都说一说。

当功能参数为1-11时，统计时包含手动隐藏的行；

功能参数为101-111时，统计时排除隐藏的行。

对于上面小爱遇到的求和情况，选择109，就是用SUM函数统计，但是，统计时排除隐藏的行。

其实SUBTOTAL除了能忽略掉被隐藏、筛选的行外，还会忽略掉包含SUBTOTAL以及AGGREGATE函数的单元格。

举一个非常常见的例子：

我们在制表的时候，经常会碰到这样一种汇总情况，在同表内进行分项汇总。

如果使用SUM进行汇总，则会统计出所有的数据。

可是我们只想合计各个小计的内容呀。别慌，只需把SUM换成SUBTOTAL就可以得到我们想要的答案。

这是为什么呢？上面提到其实SUBTOTAL除了能忽略掉被隐藏、筛选的行外，还会忽略掉包含SUBTOTAL函数的单元格。单元格B4、B7、B10都是用SUBTOTAL函数计算的小计，自然在最后用SUBTOTAL函数求和时，会被忽略掉。

怎么样，学了这一个SUBTOTAL函数，是不是顶得上一堆函数呢？

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