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Excel 常用公式大全:10 个公式搞定 80% 工作
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引言：Excel公式不用学太多，这10个覆盖了80%的日常场景。看完就能上手。
刚工作那会儿，我特别怕用Excel。一看到别人噼里啪啦地敲公式，就觉得特别高深。后来带我的师傅说，别贪多，先把最常用的十个练熟，日常工作就够用了。
我照着练了两周，果然，什么数据匹配、条件求和、文本处理，基本都靠这十个公式搞定。今天把它们整理出来，每个都附上例子，你收藏下来照着敲就行。
1. VLOOKUP：最常用的数据匹配
用途：根据一个值，在另一张表里找到对应的信息。比如根据工号查姓名、根据产品编号查价格
语法：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 0)
示例：=VLOOKUP(A2, 价格表!A:B, 2, 0)。最后一个参数写0表示精确匹配，千万别漏
2. IF：条件判断
用途：根据条件返回不同的结果。比如成绩大于60显示“及格”，否则“不及格”
语法：=IF(条件, 真值, 假值)
示例：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")。还可以嵌套，比如=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=60, "及格", "不及格"))
3. SUMIF：单条件求和
用途：只对满足条件的单元格求和。比如只算“销售部”的工资总额
语法：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
示例：=SUMIF(B:B, "销售部", C:C)。B列是部门，C列是工资
4. COUNTIF：单条件计数
用途：统计满足条件的单元格个数。比如数一数有多少个“已完成”
语法：=COUNTIF(区域, 条件)
示例：=COUNTIF(C:C, "已完成")。如果要统计成绩大于60的人数，写=COUNTIF(B:B, ">90")
5. SUMIFS：多条件求和
用途：同时满足多个条件才求和。比如算 "男同学"的数字成绩的总和。
语法：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...)
示例：=SUMIFS(C3:C8, A3:A8, "男")
6. COUNTIFS：多条件计数
用途：统计同时满足多个条件的单元格个数。比如数“部门”为“生产”，“岗位”为“主操”的人数
语法：=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2...)
示例：=COUNTIFS(B2:B9, F2, C2:C9, G2)。
7. INDEX+MATCH：比VLOOKUP更灵活
用途：VLOOKUP只能从左往右查，INDEX+MATCH可以反向查、任意方向查，而且插入列不怕
语法：=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))
示例：=INDEX(A:A, MATCH(D2, B:B, 0))。从B列找D2，返回A列对应值
8. LEFT / RIGHT / MID：文本截取
用途：从文本里按位置提取字符。比如从身份证号里提取出生日期，从订单号里提取地区码
语法：=LEFT(文本, 长度)、=RIGHT(文本, 长度)、=MID(文本, 起始位置, 长度)
示例：=MID(A2, 7, 8) 提取身份证里的8位出生日期
9. TEXT：格式化文本
用途：把数字转换成指定格式的文本。比如把日期变成“2026年9月17日”，或者给数字加上千分位
语法：=TEXT(值, 格式代码)
示例：=TEXT(A2, "yyyy年m月d日")、=TEXT(B2, "#,##0.00")
10. IFERROR：让错误值变好看
用途：当公式出错时，返回一个你指定的值，而不是显示#N/A、#DIV/0!这些难看的错误
语法：=IFERROR(原公式, 出错时显示的值)
示例：=IFERROR(VLOOKUP(A2, 价格表!A:B, 2, 0), "未找到")
注意几点
公式里的逗号、引号都要用英文半角，中文符号会报错。
VLOOKUP的最后一个参数一定写0，否则可能匹配到错误的值。
INDEX+MATCH比VLOOKUP更灵活，建议花十分钟学会它。
公式不用背，收藏这篇文章，用的时候翻出来复制粘贴就行。
Excel公式真不用学太多，把这10个练熟，日常工作80%的场景都能应付。剩下的靠搜索和积累，慢慢就会了
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