学校公众号怎么上传通知附件?Word、PDF、Excel直接添加到推文正文

学校公众号发布通知公告时，经常需要附带一些文件。比如高校的招生简章、教务通知、竞赛报名材料，以及中小学的活动通知、信息登记表等，除了正文中的重要信息，还需要提供完整文件供读者下载。

尤其是Word、Excel这类需要填写的文件，转成图片以后就无法直接编辑；PDF文件如果页数较多，全部放进正文也会让文章变得很长。

其实可以直接把文件作为附件添加到公众号文章中。读者看到文件标题，点击就能通过小程序打开或下载原文件。

下面以「简文档」为例，介绍一下具体的添加方法。

一、上传文件到网站

电脑浏览器打开「简文档」网站，扫码登录后点击“上传文件”，从电脑中选择需要添加到公众号文章里的Word、Excel、PPT、PDF等文件。

等待上传完成，文件就会出现在列表中，同时生成对应的直达链接、小程序路径等内容。

如果一篇通知需要附带多份材料，可以分别上传，每份文件都会生成独立的附件入口，不需要把所有资料合并成一个PDF或者打包成压缩包。

二、复制直达链接

在简文档的文件列表中找到刚刚上传的文件，复制对应的“直达链接”。

这里的直达链接不是普通网页网址，而是一段适用于公众号编辑器的小程序链接内容。如果复制后粘贴到微信聊天框没有反应，不代表复制失败，直接在公众号编辑器中使用即可。

三、粘贴直达链接

回到微信公众号后台，把光标放在正文中准备添加附件的位置，按Ctrl+V粘贴；如果使用Mac，则按Command+V。

正常粘贴后，编辑器里会出现带有小程序图标的文件标题。文章发布以后，读者点击文件标题，就可以通过小程序打开对应文件，并根据需要下载保存。

如果无法正常复制或粘贴，可以换Chrome或Edge重新操作。简文档也提供小程序路径，可以通过公众号后台手动插入小程序，作为另一种添加方式。

四、使用第三方编辑器，怎么添加附件？

如果平时使用秀米、135编辑器、96编辑器等工具排版，也可以通过简文档添加文件附件。

使用秀米时，需要先在编辑器设置中关闭“粘贴时清除格式”，再把简文档生成的直达链接粘贴到文章中。

如果没有关闭这个选项，粘贴进去的只会是普通的文件标题，无法作为附件链接使用。

需要注意的是，秀米编辑页面和秀米预览页面都不会显示小程序图标。文章同步到微信公众号后台后，可以使用公众号自己的预览功能，在手机上查看实际效果。

如果使用135编辑器、96编辑器等其他排版工具，可以先完成文章排版并导入微信公众号后台，再复制简文档的直达链接，添加到正文中。

这种方式不需要考虑第三方编辑器是否支持直达链接的粘贴形式，也方便直接查看附件在公众号后台中的显示效果。

对于使用壹伴助手的运营者，如果是在微信公众号后台进行排版，可以直接将简文档生成的直达链接粘贴到正文中。

文件上传一次，以后还可以继续使用

对于学校公众号来说，有些资料并不是只发布一次。例如招生材料、申请表、办事指南等，可能会在不同的通知中反复用到。

这些文件上传到简文档以后，可以继续从文件列表中找到对应文件，复制直达链接，添加到新的公众号文章里，不必每次重新上传。

通过这种方式，学校公众号既可以在正文中说明通知事项，也能直接提供Word、Excel、PPT、PDF等原始文件。无论是学生、教职工、考生还是家长，都可以根据通知内容点击对应附件，获取需要的资料。