合并几份 PDF、给文件压缩体积、把扫描件里的文字识别出来、签一份电子合同……这些需求几乎每个人都遇过，但每次都要现找工具：在线网站要么限制文件大小，要么担心文件被上传；装专业软件，又贵又重。

今天要聊的 PDF24 Tools，是一款来自德国的免费 PDF 工具箱：安装一次，几十个 PDF 工具就在你电脑里，合并、拆分、压缩、转换、识别、签名、加密都能做，全程离线运行，文件不出本机。

01 先分清「在线 PDF 工具」和「本地 PDF 工具箱」

处理 PDF 的工具分两种：打开网页上传文件的那种，和装在电脑里本地运行的那种。两者的差别，不只是“要不要联网”。

并不是说在线工具没用——临时救急它很方便。但当文件涉及合同、证件复印件、未公开的资料，或者需要高频反复处理时，本地方案更让人安心。

02 PDF24 Tools 是什么：一个装着几十个工具的本地工具箱

一句话定义：PDF24 Tools 是一个免费的 PDF 工具箱，官方既提供在线版，也提供 Windows 离线版（PDF24 Creator）。离线版把几十个工具全部装进电脑，再配一台 PDF 虚拟打印机，几乎所有常见 PDF 操作都能本地完成。

它不是单一功能的小插件，而是一整套工具合集；不需要注册账号，不限制文件大小和次数；官方说明面向个人与商业使用均免费，主打“100% 免费、无间谍软件”。

工具按用途大致分五类：

· 编辑与整理：合并、拆分、压缩、旋转、删除/提取/重排页面、裁剪页面

· 格式转换：PDF 转 Word / Excel / PPT / 图片，图片转 PDF，网页转 PDF

· 安全与隐私：密码保护、解除密码、密文涂黑、权限限制

· 识别与检查：文字识别（OCR）、比较两份 PDF、提取元数据、内置阅读器

· 签名与优化：电子签名、加水印 / 页码、PDF 叠加、优化体积

03 高频场景怎么用：五个场景一次说清

功能多，不如会用。把最常见的五个场景串一遍，装好后照着做就行。

· 场景 1 合并与压缩：把多份 PDF 拖进“PDF 合并”，按顺序排好导出；发邮件前用“PDF 压缩”减小体积。

· 场景 2 扫描件转文字：用“文字识别（OCR）”，把扫描件或图片 PDF 转成可搜索、可复制的文本。

· 场景 3 格式互转：PDF 转 Word 改内容、转图片发预览，或者把多张图片合成一份 PDF。

· 场景 4 签名与加密：合同用“电子签名”签好，再用“密码保护”设置权限；收到加密文件用“解除密码”。

· 场景 5 虚拟打印机：在任意程序里点“打印”，选择 PDF24 虚拟打印机，就能把内容生成 PDF。

04 安装与上手：两个图标，一台打印机

PDF24 的安装是标准的“一路 Next”，装完桌面会出现两个入口，别被吓到：

· PDF24 Toolbox（主工具箱）：双击打开完整工具箱界面，所有功能一目了然，支持拖拽，日常使用这个

· PDF24 Launcher（启动器）：一个简洁的工具菜单，适合快速选择单个工具

装好后，系统会多出一台“PDF24 虚拟打印机”，这是使用频率最高的入口：

1. 打印：在任意程序的打印对话框里选择 PDF24

2. 确认：点击打印，稍等片刻

3. 保存：选择保存位置，得到一份 PDF 文件

几个安装小提示：许可协议勾选接受后一路下一步；安装路径保持默认即可；组件建议全选（含 Toolbox 和虚拟打印机）；桌面如果图标太多，只保留 Toolbox，删除另一个快捷方式即可，功能不受影响。

05 适合谁，不适合谁

适合：

· 学生与考研党：合并课件、压缩资料、扫描笔记转文字

· 上班族：改合同、转格式、电子签名、加密敏感文件

· 财务与行政：处理发票、报表、批量图片转 PDF

· 自由职业者：合同往来多，本地处理更安心

· 对隐私敏感的人：文件不出电脑，减少上传顾虑

需要注意：

· 离线版仅支持 Windows（官方在线工具跨平台，可作为补充）

· 安装包较大（数百 MB），安装过程请保持耐心

· 复杂页面转 Word 后版式可能与原 PDF 有差异，建议人工检查

· 涉及重要文件时，先备份原件再操作

PDF 处理的效率，不在于软件多强大，而在于需要时它就在手边，文件始终留在自己电脑里。

把 PDF24 Tools 装一次，很多“临时找工具”的时间就省下来了。你平时最常处理的 PDF 场景是哪个？评论区聊聊；觉得有用，点个「在看」，或转发给需要的朋友。

本文为工具使用分享，PDF24 Tools 为官方免费软件；功能与免费说明来自官方页面，安装与使用建议来自使用经验，具体以实际版本为准。