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Excel筛选别再一个个勾了,Ctrl…

Excel筛选别再一个个勾了,Ctrl…

Excel筛选别再一个个勾了,Ctrl…

今天办公室有件事挺好玩的。

新来的同事说他是这么筛数据的:选中单元格,点「数据」选项卡,找「筛选」,点一下,再在下拉列表里一条条勾要留的,点确定。几十条还行,上千行光勾就勾到手抽筋。

真不用这么费劲。

两步就完事。

第一步,把表格弄成超级表。Ctrl+A 全选,Ctrl+T,弹出的框直接确定。这么一弄,普通区域就成了结构化表格,以后往里加数据它自己会跟上,筛选、引用都不会漏行。

第二步,插切片器。在表格里随便点一下,顶上会冒出「表格设计」,点「插入切片器」,字段列表里勾「销售员」,确定。屏幕上就出来一个小面板,全是销售员的名字。

然后就好玩了。点谁的名字,表格里就剩谁的数据;再点另一个,结果当场换。不想筛了,点切片器右上角那个漏斗图标就回去了。下拉菜单不用开,也不用一条条勾,鼠标点几下出结果。

关键就这几下:Ctrl+A,Ctrl+T,「表格设计」→「插入切片器」→ 勾字段。

有一点要记住,得先把区域转成超级表。不转,「表格设计」这个选项卡根本不出现,切片器也就没地方找。

我自己平时按人名、部门、月份翻数据就用这个,做汇报的时候点一下换一组,比手动筛好看多了。觉得有用点个赞,关注一下,后面还有别的 Excel 招。

湖南,12分钟前,

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