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PDF需要打码脱敏?WPS本地操作小办法
平时工作经常会遇到PDF脱敏打码，文件里面有身份证号、手机号、家庭住址、内部数据等敏感信息。
很多小伙伴会陷入两难的境地：没有专业的PDF脱敏软件；又不敢把涉密的PDF上传到网上的在线打码网站。一旦上传外网，文件泄露的风险就很难把控，这也是很多单位明确禁止的操作。
不少人最先想到的方案：先把PDF每一页导出成图片，在图片上面涂黑打码，处理完之后，再把所有图片重新合并回PDF。
老实说，这个方法确实安全。但是整套流程操作下来非常折腾。页数一多，导出图片、一张张修图、再批量合并，耗费大量时间，效率很低。
于是很多朋友会问：难道就不能够直接打开PDF，在页面上面直接涂黑盖住敏感文字吗？
这里一定要敲重点：直接画一个黑色色块盖上去，不等于完成打码脱敏！
很多人以为画上黑方块遮住就万事大吉，实际底层的文字数据依旧完整保留在PDF里面。别人拿到这份文档之后，只要用鼠标轻轻一选，依然可以把黑块下面的手机号、身份证号直接复制出来。领导审核的时候，经常会直接驳回这样的文件，原因就在这里，表面上打码了，实际上信息根本没有真正屏蔽。
那在只有WPS本地客户端，不上传任何外部网站的前提下，有没有更加省事的处理办法？
✅本地简易脱敏操作步骤：第一步：用WPS打开这份PDF文档，切换到【批注】工具栏，选择矩形形状。第二步：绘制黑色实心矩形，把所有的手机号、证件号码、敏感文字完整覆盖住。矩形边框设置为无，填充颜色选择纯黑色。
⚠️不要只薄薄盖住一行，矩形范围建议稍微大一圈，完整包住敏感内容。
第三步：这一步才是决定成败的关键！不要直接保存PDF就发送！点击导出PDF，在导出设置里面，务必勾选【输出为图片型PDF】再保存文件。
如果领导有WPS会员，领导也想要朦朦胧胧的马赛卡质感。你可以切换到【插入】工具栏，选择图章。自己上传马赛克图片，调整到合适的大小，哪里需要贴哪里。
⚠️最重要的避坑提醒（很多人在这里踩坑泄密）
1. 千万不要直接保存普通PDF！如果你画完黑色矩形之后直接保存原文件，保存出来依旧是双层PDF。黑色只是一层悬浮的批注图层，底层文字完好无损。别人打开文档之后，甚至可以直接删除黑色批注，完整看到底下全部文字，等于你的马赛克直接失效，保密工作全部白做。 2. 一定要输出图片型PDF。输出图片型PDF之后，文档的每一页都会变成一张静态图片。页面里面不再保留可复制的文字层，黑色色块直接和页面内容融合在一起。这时就真正做到脱敏，别人无法复制、提取被遮盖掉的敏感文字。 
3. 文件全程本地处理，拒绝在线网站。整个操作全部在电脑本地WPS里面完成，不需要上传文件到任何网页工具。对于工作当中带有内部信息、个人隐私的PDF，这一点尤为重要。 4. 导出之后建议自行核验一遍！文件导出完成之后，自己打开新生成的PDF，试着用鼠标框选被涂黑的区域。如果选不到里面的文字，就代表脱敏成功；如果还能够选中文字，说明导出设置出错，需要重新导出图片版PDF。 
最后总结一下：PDF脱敏打码，优先不要用网上在线工具；导出图片再合并的老办法可以用，但是耗时。使用WPS批注矩形涂黑之后，强制导出图片型PDF，才是兼顾效率和安全的本地处理方式。当然，如果是非常正式的涉密文档，条件允许的情况下，优先使用专业的正式脱敏工具，会更加稳妥。