在Excel中,常用的快捷键总结

很多人用Excel，习惯从头到尾只用鼠标：点一下单元格，滑到菜单栏找功能，再点回来。做一张表下来，手都酸了，效率还低。其实Excel里有一批快捷键，学会三四十个，做表速度就能快上一大截。今天这篇不贪多，按"你正在干什么"来分，从最该背的开始，慢慢往下看。

先认识三个"配角键"

用快捷键之前，先记住三个键的位置，几乎所有组合都离不开它们：Ctrl（键盘左下角）、Shift（Ctrl上面那个）、Alt（空格左边那个）。记住位置就行，不用理解它们是什么意思。下面出现Ctrl+C，意思就是"按住Ctrl不放，再按一下C"。用久了你会发现，Excel的快捷键不是让你背，是让手指形成习惯。

第一组：复制、粘贴、撤销——最先要会的

Ctrl+C是复制，Ctrl+X是剪切，Ctrl+V是粘贴，这三个是通用的，几乎所有软件里都一样。还有个冷门但好用的：Ctrl+Alt+V是"选择性粘贴"，只想粘数字不带公式、只想粘格式不带内容的时候用它，做报表的人迟早会用到。

Ctrl+Z是"后悔键"，操作错了按一下就退回去，这个键一定要记住，它是新手的保护神。和它对着的是Ctrl+Y，撤销过头了可以恢复。

还有一个必须会的：Ctrl+S，保存。很多人做表做到一半电脑出问题，一下就白干了，养成随手按Ctrl+S的习惯，比什么都强。

第二组：快速找到、快速替换

表里的内容一多，用眼睛找就是浪费时间。Ctrl+F是查找，按出来输入关键词，回车就能跳到那一格；Ctrl+H是替换，比如要把表里所有的"元"字去掉，用它能一次全改完，比手动改一百遍强得多。这两个键，做报表、整理名单的时候特别管用。

第三组：不用鼠标也能"跑"到想去的地方

Excel里最快的移动方式，是Ctrl加上下左右四个方向键。单按方向键，是一格一格挪；按住Ctrl再按方向键，会直接跳到这一列或这一行数据的尽头，中间隔着几千行也能一步到位。刚开始会有点不习惯，用几次就会发现，鼠标滚轮可以退休了。

想看整张表有多大，按Ctrl+End，会直接跳到有内容的最后一个格子；想回开头，按Ctrl+Home。如果表格里开了好几个工作表，按Ctrl+PageDown是往后翻一个，Ctrl+PageUp是往前翻，不用再用鼠标去点底下那些标签页了。

第四组：选中一片区域

选中是很多人最头疼的操作——一列几百行，用鼠标拖着往下拉，拉到一半手抖就前功尽弃。正确做法是按Ctrl+Shift+方向键，从当前格一路选到数据尽头，一步到位。

想选整行，就先按Shift+空格；想选整列，按Ctrl+空格。想全选整张表，按Ctrl+A。这三个记住了，以后不管是复制还是删数据，都不会再"选错一行"。

顺便说个更好用的：Ctrl+加号是插入一行/一列，Ctrl+减号是删除一行/一列。选中哪一行按Ctrl+减号，那一行就没了，比右键菜单快得多。不想让别人看到某几行，选中后按Ctrl+9能藏起来，Ctrl+0是藏整列，取消隐藏就按Ctrl+Shift+9。

第五组：填内容、算数字

每天要录日期的话，按Ctrl+分号，当前日期会自动出现，不用手打；要录时间就按Ctrl+Shift+分号。要在同一个单元格里换行（不是换到下一格），按Alt+回车。

最省事的两个：Ctrl+D是"把上面那一格的内容复制下来"，Ctrl+R是"把左边那一格复制过来"。一列序号、一列同样的公式，用它们往下拉，几秒钟搞定。

如果要在很多空格子里填同样的内容，先选好这一片区域，把内容打进去，再按Ctrl+回车，所有格子一次填满，不用一个一个粘。

求和更简单：选中一列数字最下面的空格，按Alt+等号，自动求和结果就出来了，不用再去找菜单里那个求和按钮。

第六组：筛数据、管表格

表越做越大，这两组键能省很多事。Ctrl+Shift+L是开筛选、关筛选，点一次表头就出现小箭头，按条件挑数据全靠它。Ctrl+T是把普通表格变成"超级表"，好处是往下补数据时格式和公式会自动跟上。

这几个是管理多个工作表的：Shift+F11新建一个工作表，Ctrl+PageDown在表之间来回切，Ctrl+P直接打开打印预览，Ctrl+N新建一个工作簿，Ctrl+W关闭当前这个。

第七组：给表格"美颜"

选中一片区域，按Ctrl+1，会弹出格式设置窗口，字体、边框、对齐、数字格式都在里面，比在菜单栏里一层层点开快得多。

数字格式有三组必会：Ctrl+Shift+4是加货币符号（金额用），Ctrl+Shift+5是变成百分比，Ctrl+Shift+1是千分位加两位小数（看大数字最舒服）。做报价、做数据分析的时候，按一下就成型。

文字格式跟Word一样：Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体，Ctrl+U下划线。要在表里加个链接，按Ctrl+K。

最后说句实在话

快捷键这东西，最忌讳一口气背三十个。上面的内容你不用全记住，先挑三五个最常用的——我建议从Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+F、Ctrl+S这五个开始，用上一周，手指自然就记住了。等它们变成了本能，再回来学下一批。