工作中最烦的事之一：领导发来一个PDF，让你改成Word；或者几个PDF要合成一个；或者PDF太大发不出去。

很多人遇到这种事就到处找软件、充会员。其实免费方法就够用了。

方法一：Word直接打开PDF（转Word）

不需要任何软件，Word本身就能打开PDF。

操作：

1. 打开Word
2. 文件→打开→选择你的PDF文件
3. 弹出提示“Word将把PDF转换为可编辑的文档”→确定
4. 等几秒，PDF就变成Word了

注意： 纯文字的PDF转换效果很好；如果是扫描件（图片型PDF），转换后是图片，不能编辑。扫描件需要用方法三。

方法二：浏览器在线工具（合并/压缩/转换）

推荐两个免费在线工具，不用注册、不用下载：

1. iLovePDF（ilovepdf.com）

• 合并PDF：把多个PDF拖进去，点合并，下载
• 压缩PDF：拖进去，选压缩级别，下载
• PDF转Word/Excel/PPT：拖进去，转换，下载
• 全部免费，文件处理完服务器自动删除

2. SmallPDF（smallpdf.com）

• 功能和iLovePDF差不多
• 界面更简洁
• 免费版每天有次数限制，但够用了

操作都是一样的：打开网站→拖文件进去→点按钮→下载结果。

方法三：微信/QQ 截图转文字（扫描件提取文字）

如果PDF是扫描件（图片），上面的方法转出来是图片，不能编辑。这时候用OCR识别。

最简单的方法：微信截图识别

1. 打开PDF，截图你要提取的文字部分
2. 发给微信文件传输助手
3. 右键图片→“提取文字”
4. 文字就出来了，复制粘贴到Word

QQ 也有同样的功能，截图后点“提取图中文字”。

3个方法的使用场景

这三个方法覆盖了90%的PDF处理需求，全免费，不用装任何软件。

另外还有夸克、WPS等可以用，关注公众号「申哥职场说」，关注申哥一起学习更多小技巧。