WPS用6年才发现,这3个功能每天省1小时

上个月带新人。我坐她旁边，看她弄一份销售数据。

同一张表。我做数据透视表，5分钟。她30秒收工，抬头问我：下午几点能下班。

扎心。

WPS用了快6年，我一直觉得自己算熟手。不对，准确说，不是熟，是没被人当面比过。那天回家，把那些藏得深的功能挨个翻了一遍。挑出3个省事的，都是傻瓜操作，函数不用背。

一、Ctrl+E，提身份证生日不用写公式

干人事的都懂。新员工入职要录生日。我以前怎么干的——复制身份证号，一位一位改成日期。一天30多份，眼睛发直。

网上教用MID，=MID(A1,7,8)。数字是出来了。可结果是"19900101"，还得手动改成"1990-01-01"。改到第17个人，我把03-15敲成03-51。HR总监审出来那一下，脸烫。

WPS里有个智能填充。Ctrl+E：

第一条记录旁边手动敲格式，1990-01-01；选中这列下面所有空格；按Ctrl+E；完事。

50条我试过，带X的身份证也认。生日、手机号、银行卡后四位、姓名拼号码，都能干。上月做200人通讯录，10秒。

Excel也有这功能。有人说处理中文和特殊符号时，WPS更稳一点。这个我不敢替所有人打包票——你拿自己数据试两条更靠谱。

对刚摸电脑的人，这类小操作价值更大。基础技巧练熟，效率上去，刚上班那阵心里也有底。这话我信。早会一天，早省一天力气。

二、Win+Tab和Win+V，桌面和剪贴板都能分家

以前有两件事挺烦。

一是窗口叠十几个，写报告要查资料，切来切去切到头晕。二是复制了关键数据，转头复制个网址，前一段就没了。

有回写项目报告就栽在这。客户需求的数据被覆盖，我翻聊天记录翻了20多分钟才找回来。离交稿剩一小时。

Windows自带解法，不装软件。

虚拟桌面：Win+Tab开任务视图，点右上角新建桌面，多一块干净工作区。切换按Win+Ctrl+左右箭头。现在我桌面1写文档，桌面2浏览器，桌面3挂沟通工具。

剪贴板历史：设置→系统→剪贴板，打开历史记录。之后Win+V，复制过的全在里面，文本图片都存，点哪条贴哪条。公司地址、税号、常用回复我都存了。

提醒：剪贴板历史默认只在本机。想跨设备同步得登账号。密码这类别往里放。

三、启动项管理，老笔记本开机快了一分多

那台笔记本用了4年。按电源到能干活，等2分钟。我本来准备换电脑。打开任务管理器一看——启动项里17个程序自启。播放器、压缩软件、壁纸工具、游戏平台，全在后台抢资源。

Ctrl+Shift+Esc，切到启动选项卡。看"启动影响"那列，标高的重点盯，右键禁用。

我禁的是这几类：视频播放器、压缩软件、壁纸和桌面美化、游戏平台。

有个坑。别碰Windows资源管理器。我手滑禁过一次，开机后桌面全黑，就一个鼠标箭头。折腾半小时。

也有人说，天天干到加班，缺的不是技巧，是活能少点。这话我认。可活多少你说了不算。手快不快，你说了算。

汇总

三个记牢：Ctrl+E智能填充。Win+Tab加Win+Ctrl+方向键切虚拟桌面。Win+V调剪贴板。Ctrl+Shift+Esc管启动项。系统自带，不装软件也能用。

避坑三条：智能填充遇到复杂中文可能失手，先小范围试；剪贴板别存敏感信息；