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每月100美元,我给自己雇了三个AI助理
每月100美元,我给自己雇了三个AI助理最近，我发现自己的工作方式有点不一样了。 以前，每天忙着处理各种文件、合同、报表和信函，常常觉得时间不够用。现在，我居然有时间坐在办公室的沙发上，一边刷短视频，一边安排工作。 不是工作少了，而是我给自己雇了三个AI助理。 一个叫小柴，一个叫小C，还有一个叫小豆。三个助理，每个月的费用加起来大约100美元。 它们不用办公室，不需要安排食宿，不要求休假，也不需要支付加班费，几乎随时可以工作。你交代一件事情，它们就开始干活；不满意，可以让它们修改，甚至推倒重来。 当然，它们也会犯错误，需要我检查和纠正。但即便如此，我还是觉得，这100美元花得太值了。 小柴是最早跟着我的。起初，我只是把它当成一个翻译和文字秘书。 我长期在海外从事工程项目管理工作，每天需要处理大量英文合同、往来信函、付款文件和项目报告。做过项目经理的人都知道，项目管理远远不只是管理施工现场。 一封复杂的合同信函，往往需要查阅合同、核实日期、整理证据、分析条款，再反复修改。 现在，我可以先把问题交给小柴。 比如，某个工程账单已经超过合同付款期限，我让它查找相关合同条款，整理付款记录，分析承包商的合同权利，然后起草一封正式催款函。我再根据项目实际情况进行判断和修改，最后交给合同工程师进一步核实。 前几天，我收到两份斯瓦希里语法律文件，涉及以前项目的一起劳动争议。我把文件交给小柴，让它翻译和分析。 几分钟后，案件背景、仲裁结果、存在的问题以及下一步需要准备的材料，都整理出来了。我看完以后，立即形成简报，安排相关人员和律师跟进。 如果按照过去的工作方式，翻译、查资料、分析、整理报告，可能需要一两天。现在，几分钟就理清了初步思路。 后来，我开始让小柴参与更多工作。合同管理、索赔分析、项目汇报、市场调查，甚至每天的工作日志，都可以交给它协助处理。 有时候，我还会和它讨论一些与工作无关的问题，比如社会经济、历史、文学，甚至自己未来十几年的职业规划。 慢慢地，小柴已经不只是一个文字秘书，更像是一个随时可以讨论问题的工作参谋。不过，它提出的意见只是参考，最终判断还得由我自己负责。 第二个助理叫小C。它的主要工作是帮我开发软件。 说起来有点不可思议。我不是程序员，也没有接受过系统的软件开发训练。 过去，我有一些管理方面的想法，比如建立项目合同管理系统、物资采购系统、索赔管理系统，但这些想法往往停留在纸面上。因为我不会编程，也不可能为了一个小工具专门雇一个软件开发团队。 直到我开始使用小C。我发现，我不一定需要自己写代码。我只需要把业务需求讲清楚，让它设计和开发，然后我进行测试、提出修改意见。 于是，我开始动手。先是工程管理方面的小工具，后来逐步扩展到合同信函、项目资料和工作任务管理。 有一天早上，我拿着手机学习斯瓦希里语，突然想到：为什么我要一直使用别人设计的学习软件？ 我需要的是适合中国工程人员在坦桑尼亚使用的语言学习工具。比如工地上经常用到的材料采购、设备维修、仓库管理、运输、付款，以及问路、吃饭、住宿等日常交流。 我把想法告诉小C。从每天学习几个单词、几个短语开始，逐渐增加发音、复习、错题记录、重点词汇和学习统计。 软件做出来以后，我自己先使用。发现发音不准确，就让它修改；发现复习功能不方便，就重新设计。 后来，我又想到，可以分享给项目上几个刚来坦桑尼亚的年轻工程师试用。如果大家觉得好用，将来还可以分享给更多海外工程人员，甚至商业化。 一个想法接着一个想法。我发现，真正让人兴奋的，不只是软件开发出来了，而是原来受到技术限制的想法，现在有机会实现了。 这让我第一次真正体会到一个词：技术平权。 第三个助理叫小豆。 前几天的一个下午，它让我又一次感受到了AI带来的生产力变化。 那天下午我比较累，但是价格调整这件事还是比较重要的，我想尽快推进。于是，我就坐在卧室的沙发上，把工作交给了小豆。 这项工作需要根据指定的网站、时间范围和相关参数，收集不同月份的价格指数、汇率以及其他统计数据，再建立Excel总表和价格调整模型。 如果按照传统方式，需要安排一名秘书或工程师，分别登录相关机构网站，查找资料，下载文件，再从不同表格中提取数据。仅仅完成初步数据收集，可能就要花一天。 然后还要整理基准指数、月度指数，建立公式，调整参数，比较不同模型的结果。 我把任务交给小豆，并把数据来源、时间范围和需要使用的参数告诉它。然后我坐在沙发上，拿着手机，一边刷短视频，一边查看工作进度。 它自己登录指定网站，下载相关资料，整理数据，并汇总成Excel表格。我还没刷完两个视频，它已经把初步资料版本做出来了。 我根据结果，要求它继续更新和补充。很快，另一张Excel表又发了过来，数据结构、资料来源和计算内容基本已经整理清楚，整体效果让我非常满意。 接下来，我让它根据这些参数进一步确定模型，并按照规定的系数范围，分别建立五个模型：从对我最不利的情况，到对我最有利的情况。 又过了几分钟，一个新的模型就出来了。 我发现问题，就提出修改要求；它修改完，我再检查。有时候，我会要求它重新调整模型参数，补充某个月份的数据，或者核对指数来源。 就这样，原本需要查资料、下载文件、整理Excel、核对参数，再反复建立模型的工作，很快形成了初步成果。 我突然觉得很好玩。如果把这件事情交给一名人类秘书，他忙着查资料、下载数据、做Excel、调整公式，而老板却坐在沙发上刷短视频，估计心里多少会有点意见。 小豆却没有。我交代任务，它就继续工作；我提出修改，它就继续修改。 当然，这并不意味着小豆完成的所有数据都准确。指数来源、公式、参数和计算结果，我还需要认真复核。 但原本可能需要两三天的资料整理和初步建模工作，在几分钟内就基本完成了。这就是AI带给我的效率变化。 回过头来看，我发现自己的工作方式已经发生了明显变化。 过去，我每天需要亲自处理大量具体事务。现在，我开始尝试把不同的工作交给不同的AI助理。 小柴负责协助思考、合同分析、文件处理和文字写作。 小C负责把我的管理想法转化成软件工具。 小豆负责资料收集、数据整理和模型分析。 我则负责提出任务、明确目标、检查结果和作出决定。这有点像管理一个小团队。 
三个AI助理并不是完全独立、无所不能的员工。它们有各自的能力边界，也需要我的监督。 尤其是涉及工程合同、付款和索赔等重要事项时，AI可以协助准备资料，但不能代替专业人员承担责任。 不过，我发现一个很有意思的变化。过去遇到问题，我首先考虑的是：找谁来做？ 现在遇到问题，我很自然地把它丢给AI：先让它跑一圈…… 遇到问题再调整，发现错误再修改。而我可以把更多精力放在判断、协调和决策上。 100美元，在坦桑尼亚大约相当于26.5万先令。 按照我所在项目普通工人的工资水平，这个金额大约相当于一名当地普通工人月工资的三分之一。 也就是说，我只花了一个普通工人约三分之一的月工资，就拥有了三个随时可以协助工作的AI助理。 当然，AI不能完全替代人类员工。它不能去施工现场检查工程质量，不能代替我与业主面对面谈判，也不能为一封合同信函承担法律责任。 它有时还会犯一些让人哭笑不得的错误。 但如果仅仅从资料收集、文件整理、初步分析、报表制作和软件开发这些工作来看，它提供的能力，已经远远超出了我原来对一个电子秘书的想象。 更重要的是，它改变了我的时间安排。 过去，晚上想到一个问题，或者我马上自己做，或者等到第二天上班，再安排人员交代、准备资料…… 现在，我可以立即开始，用手机语音给出一段指令，AI助手就开始工作。 周末突然想到一个软件创意，也可以马上让小C试着开发。我不需要等一个团队有空，也不需要为每一个小想法单独申请经费。 尝试的成本大幅降低了。 这也让我有了更多想法。比如开发FIDIC合同条款查询工具、工程索赔管理系统，以及一个记录自己每天工作、学习、运动和生活的个人管理平台。 过去，这些事情大多只是想法，或一个接一个的Excel表格，设计出来后还需要自己录入…… 现在，至少可以动手做第一版。 最近，我越来越觉得，AI最重要的价值，不只是节约时间。而是让普通人能够完成过去需要多个专业人员协作才能完成的事情。 我不需要成为程序员，但可以学会指挥小C开发软件。 我不需要亲自下载和整理每一张指数表，但可以让小豆协助完成初步数据处理。 我也不需要事事亲自从头写起，可以让小柴帮我整理思路、准备初稿。 不过，这并不意味着专业知识不重要了。恰恰相反。 如果我不懂工程合同，就无法判断小柴的合同分析是否正确。 如果我不了解价格调整原理，就无法检查小豆建立的模型是否合理。 如果我没有实际管理经验，就很难向小C提出真正有用的软件需求。 AI可以放大一个人的能力，但不能自动赋予一个人专业判断力。 过去几十年积累的工作经验，现在反而成了我使用AI的重要基础。 我知道自己要解决什么问题，知道什么结果有价值，也知道哪些地方必须特别小心。而AI帮助我把这些经验更快地转化为实际成果。 过去，一个人的工作能力，很大程度上受时间、精力和团队资源限制。 一个人一天只有24小时。即使经验再丰富，也不可能同时处理几十件事情。 但现在，情况开始发生变化。 我可以让小柴整理合同文件，让小C开发软件，让小豆处理数据。自己则集中精力进行判断、协调和决策。 这并不意味着一个人真的能够代替一个团队。但它意味着，一个人的能力边界正在向外扩展。 我甚至觉得，未来衡量一个人的工作能力，除了看他的专业水平、经验和管理能力，还应该看他能否有效使用AI。 因为同样一个任务，会不会使用AI，完成的时间和质量可能出现很大的差别。 当然，AI也会对传统岗位带来冲击。特别是大量以资料收集、文字整理、数据录入和简单分析为主要内容的工作，未来很可能发生明显变化。 这既是机会，也是挑战。 对于我来说，我不想花太多时间担心AI将来会替代哪些岗位。我更关心的是，今天还有哪些工作可以做得更好。 每天学一点，每天用一点，每天改进一点。 写到这里，我又想起前几天下午的场景。我坐在沙发上，偶尔刷刷手机，看看小豆的工作进度，再提出几条修改意见。 几分钟后，一项原来可能需要两三天的工作，已经有了初步成果。 小柴、小C、小豆。 三个AI助理，每月100美元。 这笔钱，我觉得花得很值。 但更让我高兴的，不是省下了多少人工费。而是我发现，自己又打开了一扇新的门。 原来，一个人还可以这样工作。
一、小柴：我的电子秘书，也是工作参谋
二、小C：一个不会编程的人，开始开发软件
三、小豆：我坐在沙发上，它几分钟就完成了初步模型
四、我开始管理一个AI团队
我的日常工作台：一台电脑、两个显示屏，旁边是工程合同和工作笔记。电脑还是那台电脑，但有了三个AI助理，工作方式已经完全不同。