打工人 AI 工具清单:一个活儿对一个工具

AI 工具出得太快了。你刚记住一个名字，下个月又冒出来一批，普通人追不上这个速度。

所以这份清单不按"谁最新"排，按你手上是什么活排：写东西、读长文件、做方案 PPT、整表格、开会记录、做图做视频，一类一类对应过去。

不用现在就把工具装一遍。先收藏，等哪类活真落到你头上，再翻回来照着找。

每个场景里我都排了顺序。先用第一个，等你确实撞上它的短板，再往后看。大多数人最后常用的，其实就两三个。

▌ 一、写东西（周报、方案、邮件、汇报口径）

· 豆包（字节）：日常写作和改稿，中文语气自然，手机、电脑、网页都能开

· 腾讯元宝：微信里直接能调起，手里有聊天记录、公众号文章要整理时省事

· DeepSeek：需要捋逻辑、做深度分析的时候用，推理是它的强项

· 通义千问：写话术、写文案，习惯一次给你好几版挑，做销售和客服内容顺手

怎么用最有效：别只说"帮我写份周报"。把背景喂进去：做了哪几件事、结果怎样、下周干什么。素材给够，出来的东西改两下就能用。

▌ 二、读长文档（合同、研报、标书、政策文件）

· Kimi：长文档阅读的代表，几百页的 PDF 直接丢进去，让它总结、提问、对比都行

· 通义千问：长文档也能读，和钉钉、WPS 这些办公工具接得紧

· 秘塔 AI 搜索：查政策原文、找依据用它，答案带出处链接，不夹广告

怎么用最有效：别让它"总结一下"，总结出来的一定是废话。要问具体的：哪几条对我不利？时间节点有几个？哪里写的是"可以"、哪里是"应当"？

提醒一句：涉及法律责任、金额、期限的判断，最后还是得自己看原文。AI 适合帮你定位，不适合替你做判断。

▌ 三、查资料（写方案前找依据、看竞品）

· 秘塔 AI 搜索：结构化答案 + 出处，适合查政策、查数据、查行业信息

· 腾讯元宝：联网搜索，结果能直接转发到微信

· 豆包：随口问、快速验证一个说法时用它

怎么用最有效：把"给我讲讲 XX"改成具体的问句。比如"2026 年小微企业社保补贴，条件是什么、在哪申报"，出来的东西能直接用。

▌ 四、做 PPT

· WPS AI：内嵌在 WPS 里，一键生成 PPT、文档、表格，智能排版。已经用 WPS 的人用它省事

· Kimi：把文档丢进去让它出 PPT 大纲，再往下做

· 可画（Canva）：模板多，拖拽就能改，不想从零排版时用它

怎么用最有效：不管用哪个，先出大纲，改完大纲再生成页面。跳过这一步直接生成，最后一定是几十页废话。

提醒一句：给老板或客户的重要汇报，AI 出的第一版可以拿来垫底，最后的修饰自己来。它不知道哪一页是重点。

▌ 五、做表格、整数据

· ChatExcel：上传表格，用中文提问就能出统计、图表和结论，网页打开即用

· 通义千问：带代码解释功能，处理数据、写公式、做交叉分析

· WPS AI：就在表格软件里，写公式、做分析、生成图表不用来回切

怎么用最有效：先问"这份数据有什么异常"，再问"按 XX 维度分组统计"。一次问一件事，比一口气交代五件事准得多。

▌ 六、开会记录、录音转文字

· 通义听悟（阿里）：网页就能用，转写 + 自动区分发言人 + AI 纪要，还带思维导图

· 飞书妙记：团队用飞书的，会议录音能自动同步，纪要直接进飞书文档

· 讯飞听见：方言和嘈杂环境识别强，线下采访、户外录音用它

· 剪映：只要字幕不要纪要的话，它的智能字幕免费、不限时长

怎么用最有效：转完逐字稿，最后一句指令很关键，让它按"结论、待办、谁负责、什么时候"整理成纪要，而不是按时间顺序复述。按时间复述的纪要等于没写。

提醒一句：转写工具大多把音频传到云端处理。内部会议、客户谈判这类，先走公司的合规通道。

▌ 七、AIGC：造图、造视频、造声音

前面几节都是"帮你处理已有的东西"，这一节不一样：它是从无到有把素材造出来。

✦ 生成图片

· 即梦 AI（字节）：生成插画、场景图，中文提示词理解准，做自媒体配图常用

· 通义万相（阿里）：风格多，图片和视频都能生成

· 可画（Canva）：要海报、封面这种带排版的，模板拖着改快

✦ 生成视频

· 可灵（快手）：中文口型和物理细节见长，一段几秒到十几秒

· 即梦 AI（字节）：和剪映是一家生态，生成的片段直接进剪辑，不用来回倒

· Vidu：按量算成本低，预算紧、要批量试画面时用它

✦ 配音

· 剪映的文本朗读：免费，和剪辑在一条时间轴上，改一个字音频立刻重生

· 讯飞配音：方言和语种全，正式播报的停顿感稳

· 魔音工坊：能给某几个字单独加重音、加停顿，听起来不像 AI

· 豆包：声音克隆免费用，想用自己的声音读文案时选它

✦ 数字人口播（不想真人出镜）

· 腾讯智影：配音加数字人口型同步，做产品介绍、企业播报省事

✦ 做音乐、做 BGM

· 海绵音乐（字节）：说一句话就出一首歌，和抖音、剪映打通，做短视频 BGM 快

· 网易天音：国风、抒情类优化好，人声自然

· 天工 SkyMusic（昆仑万维）：支持方言歌曲，纯器乐配乐干净

两个坑：

1. AI 生成的图里，文字基本都是乱的。让它出纯图，标题文字自己后期加。

2. 手。人物图里的手到现在还会出问题，构图尽量避开手部特写。

提醒一句：AIGC 生成的素材，商用授权各家规则不一样，免费版通常只给个人非商用。要拿去做商业内容，先看条款。

▌ 八、做封面、海报这类要排版的设计

· 可画（Canva）：模板多，拖拽就能改，公众号封面、活动海报用它快

怎么算做对了：看留白够不够放你的字。画面再好看，没地方放标题，就是没用。

▌ 九、剪辑成片

· 剪映：剪辑、字幕、配音一条龙。智能字幕免费、不限时长，手机电脑都能用，是这条链上省事的一环

怎么用最有效：先把脚本写清楚，给谁看、说几件事、多长。脚本不行，画面再好也没人看完。

提醒一句：一条片子里别混用不同模型生成的素材。人物和场景的一致性到现在还会跳，混着用观众一眼出戏。

▌ 十、翻译、看外文资料

· 通义千问：整段翻译、外文资料总结都能做

· 沉浸式翻译：浏览器插件，看外文网页时逐段对照翻译

· DeepSeek：外文技术文档、论文，理解长文能力强

▌ 十一、把一整件事交出去：AI 工作台

前面十节基本都是"你问它答"：你给一句话，它回你一段字。

还有一类不是这个路子：你说清要什么，它自己拆步骤、自己调工具、自己动手，最后把能直接用的成品交给你：一份文档、一张表、一份 PPT。

这类叫 AI 工作台，也叫办公智能体。它跟对话助手差的不是"能多走几步"，还有几样以前只能靠人做的事：

· 定时任务：设好时间，到点自己跑。比如每周一早八点，自动把上周的舆情、股价、竞品动态汇总成一份简报

· 多人协作：你把跑通的流程存成一个共用技能，同事直接调用，不必每个人重新讲一遍需求

· 远程派活：人不在电脑前，手机上把活派给它，它在你电脑上接着做完（部分产品支持）

按这个挑：

· WorkBuddy（腾讯）：全场景 AI 工作台。你说要什么，它自己拆步骤、自己动手做，最后把文档、表格、PPT 这些能直接用的成品交给你，不用你在几个工具之间来回倒。它也能读写你电脑上的本地文件，做批量整理。

· 千问办公（阿里）：桌面端、云端、企业协同三种形态收在一个入口里，和钉钉打通。企业里那种"老同事把整套流程跑通一次、存成技能给全队复用"的场景，是它主打的方向。

· 豆包工作（字节）：跟前面说的豆包不是一回事，是它另外拆出来的办公 Agent。和飞书深度打通，用飞书账号登录后，它能读到你权限内的群聊、文档、会议纪要，产出也沉淀回飞书。

· 扣子（字节）：这一类里路子不同的一个。它不是下载就用的成品，是给你搭智能体的平台，拖拽编排流程、设定时触发。现成产品满足不了、想把一套流程固定下来的，走这条。

怎么挑：这几家都长在自家生态里。日常办公在钉钉上，优先看千问办公；在飞书上，优先看豆包工作；两个都不用、只想在自己电脑上把重复活交出去，WorkBuddy 或扣子可以看。

什么时候用它：一件事要动好几份文件、要跨好几步，或者要按点重复跑。如果只是问一句话、改一段文字，前面那些对话助手就够，不必上这个。

提醒一句：这类工具要装客户端，还会拿到你电脑上文件的访问权限。交出去之前先弄清它读到什么、结果存在哪儿。公司资料和客户信息尤其要看一眼。

▌ 最后：如果你只装两个

豆包（写东西）+ 剪映（做视频、配音、加字幕）。

这两个覆盖了打工人最高频的两类活。用熟了，再按上面的场景往下补。

如果你想要的不是"多几个工具"，而是"少几个工具"，第十一节那类 AI 工作台是一条路，一个入口顶好几类活，代价是要先装客户端，比打开网页就能用的那些多一步。

工具的核心不是多，是你手上这个活儿，能不能少花点时间。

⭐ 收藏备用

这是清单，不是文章，不用一口气读完。哪类活先冒出来，翻回来对一下工具名就行。