WorkBuddy上新:Word、Excel、PPT都能直接打开了

电脑里有一份 Word 文档，想让 AI 帮你润色。

以前，通常要先打开 WorkBuddy，把文件上传到聊天框，再告诉 AI 怎么改。

WorkBuddy 最近上线的独立文件浏览器，多了一个更直接的入口。

在电脑里右键文件，选择「打开方式 → WorkBuddy」，就能打开文件，再让 AI 围绕这份文件工作。

从电脑里的文件直接开始

这里的文件浏览器，可以理解成一个带 AI 助手的文件窗口。Buddy 就是里面的 AI 助手。

Word、Excel、PPT、PDF，以及 Markdown、HTML 等文件，都可以在里面打开。不同格式的编辑能力有区别，能打开不代表都能随意修改。

打开后先看文件。需要 AI 帮忙时，点击右上角「AI 对话」，展开右侧对话栏。编辑 Word、Excel、PPT 需要登录账号。

一个窗口还能打开多份文件，用顶部标签切换；切到哪份文件，右侧就跟着切换到它对应的对话。官方功能说明

选择蓝色高亮的 WorkBuddy 项。

Word、Excel、PPT，可以怎样用

最容易理解的场景，是修改 Word。

一段通知写得太啰嗦，可以选中这段文字，让 Buddy 帮忙精简，再直接在文档里核对结果。

我用一份示例通知试了一次。选中「活动安排」的正文，点击浮动工具栏里的「AI编辑」，输入具体要求。

点击输入框里的勾号后，要求会进入右侧对话框，再点击「发送」执行修改。

改完后，较长的段落变成了两句话，修改位置以黄色标出。时间、地点、准备事项和提前到场的要求都保留了，其他可见段落保持原样。

Excel、PPT 也支持 AI 协助编辑，可以围绕表格数据提问，或让 AI 协助修改幻灯片内容。这两类我还没有实测。

除了修改现有文件，还可以让 Buddy 根据当前文件生成新内容。 比如，打开一份 Excel 表格后，让它根据数据制作一份网页版汇报。根据官方说明，新生成的文件默认保存在原文件所在目录，方便继续查看和修改。官方生成文件说明 

保存和使用时，留意这几点

根据官方说明，Word、Excel、PPT 提供保存按钮和快捷键；Markdown 自动保存；HTML 在退出编辑时自动保存。

这次 AI 完成后，界面显示「已保存」。关闭文件重新打开，精简后的文字仍然保留。第一次建议用副本练习。若同一文件被其他软件改过，WorkBuddy 会提示刷新或另存，先看清提示再选择。官方保存说明

我还试了 HTML 网页文件。在当前版本的编辑界面中，我打开的这份文件不能直接打字改文字，需要 AI 协助。

微信收到的 Markdown（.md）文字文件、HTML（.html）网页文件，也能通过 WorkBuddy 小程序预览、转发，或交给 AI 总结、改写。单次处理一个文件，预览不耗积分，AI 处理才消耗积分。

打开文件，就会扣积分吗

官方说明，查看和手动编辑本地文件不消耗积分；让 AI 总结、改写或生成内容，才会按任务消耗积分。官方也表示，这个文件浏览器只读取主动打开的文件，不会遍历磁盘。官方积分与权限说明

想体验的话，先更新 WorkBuddy，找一份简单的 Word 副本，只让它修改一小段。核对文字，再保存、重新打开，看看结果是否保留。

先试这一小步，看看是否适合你的日常工作。