Excel 数据透视表怎么用,一堆流水账拖几下变出汇总表

一张销售流水账。

二十四行。

日期，片区，产品，数量，金额。

三个片区，四个产品。

老板问一句。

东区一共卖了多少。

你得一列列挑出来，再加。

挑到眼花。

1先看这堆数

每天一笔。

一行一条记着。

记的时候顺手。

要用的时候傻眼。

想按片区看，得自己分堆。

分完还得一个个加。

加完只有今天这个数。

明天再来一批。

又得从头来一遍。

Excel 里现成有这东西。

叫数据透视表。

二十四行明细，一笔一行

2右边这几个框

光标先点在数据里。

点插入。

点数据透视表。

直接确定。

右边会冒出一块面板。

上面一排是字段名。

日期，片区，产品，数量，金额。

下面有四个框。

筛选，列，行，值。

把片区拖到行。

把产品拖到列。

把金额拖到值。

就三下。

把片区、产品、金额拖进去

3表自己长出来

拖完，左边多出一张表。

东区，南区，西区。

三行。

四个产品分四列。

交叉的格子就是小计。

东区的笔记本是 816。

南区的笔记本是 1008。

最右边一列是各片区合计。

最下面一行是总计。

九千一百三十五。

这些数是它自己算的。

不是抄的。

三个片区三行，合计自己算出来

4数变了刷新一下

明细里改个数。

回到这张汇总表。

在上面点右键。

点刷新。

数字跟着变。

不用重做一遍。

几个地方留个心。数据中间别留空行。空行下面的数它不认。每列第一行得有名字。不然字段名会显示成列 1。拖错了也简单。从框里拖出去就还原。文字拖进值里，它只会数个数。这堆明细，三下变出一张汇总表。这个号只做办公里最费时间的几步。下一篇还是 Excel。讲怎么把这张总表按片区拆成好几张。关注它，发的时候你能直接收到。