这3个免费PDF工具,合并压缩转换一次搞定

上个月月底，部门急着交一份投标材料。报价单、资质证明、项目方案要合成一个PDF，文件还不能超过10M。我打开电脑里那款常用软件，合并完一看，12M，压缩了半天，画质直接糊成包浆版。当时我就想，有没有几个简单工具，能把合并、压缩、转换这些事儿一次搞定。

后来试了一圈，真找到三个。不用全装，各管一块，免费版就够应付日常了。

合并PDF，免费还快就够了

Smallpdf这个工具，我一开始是冲着它界面干净去的。打开网页，拖几个文件进去，拖拽调整页面顺序，点一下合并，等几秒就下载。没有弹窗广告追着你跑，也没有水印。

免费版每天能处理两个文件。听起来不多，但日常干活的频率，其实够用。临时合并一份会议纪要，攒一份汇报材料，一天两个任务绰绰有余。如果碰上要做大量合并的日子，比如年底归档，分两天弄也行，或者考虑用它的桌面版，但不急着花钱。

它有个细节做得挺好，合并时能直接删掉中间某些页面，不用先拆分再合。这个操作步骤省下来，中午就能早几分钟去食堂。

压缩不糊图，这个老牌工具管用

压缩这件事，最怕的就是体积小了，字也糊了。PDF24是我用下来压缩效果最稳的一个。它是个德国出的工具，线上版完全免费，没有任务数限制，不用登录。

上传文件，选“中等压缩”或者“高压缩”，它会给你一个预览，告诉你大概变成多大。一个扫描件压缩完，图表里的数字依然能看清，公章边缘不花。对于投标、合同这类对清晰度有要求的文件，这个稳定感很重要。

PDF24不只是压缩，它其实一整套PDF工具箱。合并、拆分、页面旋转这些都有。但我用它基本就只干压缩，因为这个功能它做得实在。其他活儿交给另外两个工具，各司其职。

格式转换，别再到处找了

Word转PDF不缩版、PDF转图片不丢页，这些需求在办公室隔三差五就冒出来。Converto这个工具，支持上百种格式互转，网页打开，拖文件上去，选目标格式，等处理完下载就行。

我用它最频繁的是PDF转Excel。有些供应商发来的报价表是PDF，财务要导进表格里算。用Converto转出来，单元格基本没乱，偶尔合并单元格会跑偏，手动调一下就好了。没乱成一锅粥就是及格线，它做到了。

免费版单次文件大小有限制，日常的几十页文档没问题。如果是个几百页的产品手册，可以分章节转换，多弄两次。时间花得略微多一点，但比对着PDF一行行敲字，已经舒坦太多了。

这三个工具，合并用Smallpdf，压缩靠PDF24，格式转换找Converto。都是网页端，浏览器打开就能用，不占电脑空间。习惯之后，处理PDF的烦躁感能降一大半。

我把这三个工具的直达网址、免费版的具体限制和几个使用小技巧整理成了一份文档，放在闲鱼【支撑岗小能手】店里，搜“PDF三件套”就能找到，不用自己一个个去试了。