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如果每个总助都能配一个AI助理,我最想先把这10件事交给它
如果每个总助都能配一个AI助理,我最想先把这10件事交给它这些当然都可以。 但如果真的只能配一个AI助理，我反而觉得，最可惜的就是把它变成一个“随叫随到的写作工具”。 因为总助真正累的，很多时候并不是某一件事不会做，而是太多事情同时压在脑子里。 老板刚交代一件事，客户又发来消息；会议材料还缺两份，下周差旅行程又变了；一个项目正在等财务数据，下午的会还有三个人没确认…… 你真正消耗的，不只是做事情的时间。 还有大量脑力一直用在：记忆、判断、切换、等待、确认。 
（建议点击观看） 所以如果真给每个总助配一个AI助理，我最希望它帮忙的，是下面10件事。 老板： 一个真正好用的AI助理，不应该只回答： 它应该先帮我想： 有时候总助真正需要的，不是有人替我记住一句话。 而是有人能在我脑子已经很满的时候，先陪我把这件事想清楚。 不是再给我一张几十条的待办清单，而是我打开工作台，它能先告诉我： 我不需要每天早上重新把微信、日历、待办、邮件和脑子里的事情拼一遍。 它先帮我把今天真正要处理的事情理清楚。 
（建议点击观看） 这件事看起来不酷，但如果每天都能做到，我会非常想要。 这一条我特别想要，因为总助很多压力根本不来自自己手里的工作，而来自：事情在别人手里，但最后还是我要结果。 这些事情你不能一直盯着，但又不能忘。 所以我希望AI助理能替我记： 而且它最好不要只告诉我： 我希望看到的是： 一眼就知道现在到底差在哪。 现在AI做会议纪要已经不稀奇了。 但我真正想要的是：散会以后它别走。 如果下周老板突然问： 我希望AI助理不是重新去翻会议纪要。 而是直接告诉我： 这才像一个真的在跟事情的助理 
（建议点击观看） 差旅是我特别希望AI接过去的一类工作。 因为大量时间真的消耗在查询上： 如果AI只能告诉我： 那我还是得自己一个页面一个页面去查，但如果它可以连接真实数据和服务，情况就完全不一样了。 老板说： 它先把符合条件的航班查出来，再结合公司差旅制度和老板偏好筛选；然后继续看酒店位置、客户地址、天气和用车，最后把几个真正能选的方案给我。 以前AI告诉我应该查什么，现在它开始替我去查。 这个变化我会非常想要！ 总助每天会收到大量东西 我希望AI助理不只是： 而是先帮我检查： 因为很多时候，真正耗精力的不是“看完”。 而是：我要从一堆东西里发现哪里有问题 
（建议点击观看） 老板把一张经营表发过来。 以前如果不懂财务，第一反应可能就是： 现在我希望AI助理可以先陪我看： 它当然不能替财务下专业结论，但它可以先让我不再对着一张表完全没有入口。 过去“我不会”，很多时候意味着“这件事我碰不了”；现在，我至少可以先进去看看。 我觉得这就是AI特别让人兴奋的地方。 老板第二天要谈一个重要客户。 我希望AI助理能提前帮我把：客户背景、历史合作、双方诉求、我们能接受的条件，不能碰的底线，对方可能提出的问题，全部先梳理一遍，然后直接开始模拟 它扮演对方： 我们回答。 它继续追问。 一轮一轮，把明天可能发生的情况提前演一遍。 不是为了让AI替老板谈判 而是：真正坐到谈判桌前之前，我们已经先想过一遍。 
（建议点击观看） 我不希望每次到汇报前，再把十几个文件扔给AI： 如果它一直参与前面的工作，它应该已经知道： 所以最后汇报的时候，它帮我提炼的应该是： 这才是老板真正需要看的东西。 这一条，我觉得特别重要。 今天做完一个重要接待。 如果只是： 那下次同一个客户再来，很多事情又要重新想。 但如果AI助理可以在结束以后帮我复盘： 那这一次工作就不只是“做完了”。 它还留下了东西 做得越多，AI越懂公司、越懂老板，也越来越懂我怎么工作。 
（建议点击观看） 我觉得这才是“AI助理”真正让我有想象空间的地方。 一个真正的AI助理，不是“你叫它的时候它能干活”，而是“你没叫它的时候，它也知道工作正在发生什么”。 它知道什么事情还没结束，知道你在等谁，知道哪里发生了变化，也知道什么时候必须回来找你。 从“回答问题”到“持续理解工作状态”，我觉得这才是AI助理真正跨过去的一步。 
（建议点击观看） 把这10件事放在一起，你会发现，我真正想要的其实不是一个我问一句，它答一句的AI。 我想要的是一个真的能在旁边帮我工作的助理 做到这里，我突然觉得，如果每个总助真的都能有这样一个AI助理，那会是一件非常让人兴奋的事情！ 因为它解决的已经不只是： 它开始接走那些每天真正消耗总助注意力、记忆力和判断力的工作。 当然，这样的AI助理不会因为写10个Prompt就突然出现。 它背后需要知识库，需要规则，需要Skill，需要工作流，也需要连接日历、邮件、文件、差旅数据等真实工具和系统。 更重要的是，它还得知道：什么可以自己做，什么必须回来找人。 这也是我们最近为什么一直在做「总助AI工作台」。 我们想做的，不是再增加一个AI入口。 而是想看看：能不能真的给每个总助，多配一个AI助理。 所以今天分享这10件事，我特别希望能帮大家找到：自己最需要AI接过哪一部分工作。 可以先让它帮助整理、检查和准备，再逐步接入信息、积累规则。 我们就有机会少一些反复翻记录、记待办和切换任务的负担，把更多精力放到沟通协调、处理变化和关键判断上。 AI帮我们记住进展，我们才能腾出精力推动进展。 课堂上，我希望大家能结合工作台的展示，看清一个具体场景里，信息从哪里来、AI依据什么判断、哪些动作可以继续、哪些地方需要人确认。 先看懂一件事怎么跑，再考虑自己从哪里开始，也能减少一些盲目试工具、反复改提示词的摸索时间。 11月14—15日，我们有一期总助线下课，第一天会专门讲「总助 × AI」。 这次我也很想把这套工作台真正带到课堂上，让大家看到：当知识库、Skill、工作流、真实工具连接到一起以后，一个AI助理到底可以怎么进入总助每天的工作。 如果有一天，你真的可以给自己配一个AI助理——你最想先把哪件事交给它？ 如果你也想给自己配一个AI助理，但还不知道先从哪件事开始，可以来找我们聊聊。说说你每天最耗精力、最需要反复跟进的那项工作，也可以了解一下这次课程的具体安排，看看是否适合你。 11月14、15日，深圳，我们不见不散。名额不多了，想报名的赶快联系我们吧~ 
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如果明天开始，每个总助身边都能多一个AI助理，你最希望它帮你做什么？
写通知？ 整理会议纪要？ 做PPT？
01
老板说的话，它能先把事情想明白
“这个事情你跟一下。”
“好的，已为您创建待办。”
老板到底要什么结果？ 什么时候要？ 现在还缺什么？ 需要找谁？ 有哪些事情可以先做？ 哪些地方必须回来确认？
02
每天早上告诉我：今天有哪些事
老板今天有什么安排。 我自己今天有什么安排。 哪几件事今天必须出结果。 昨天有什么没结束。 今天又进来了哪些新事情。 哪些事情看起来不紧急，但已经不能再拖。
03
有人没回我，它替我记着
张三的方案没回来。 财务的数据还没给。 客户还没确认人数。 老板还在等最终汇总。
谁没回复。 我在等什么。 什么时候应该回来。 到什么时候需要催。
“3项任务进行中。”
张三未回复。
接待材料5/6，还缺1份。
财务文件已提交，待检查。
04
会议结束以后，它继续帮我盯结果
会上老板决定了什么？ 谁要做什么？ 什么时候交？ 哪些事情还没有决定？ 谁的材料还没回来？ 哪一项已经提交，但还没有验收？
“上次会上说的华东那件事怎么样了？”
“财务测算已完成并检查通过，华东计划仍未提交，因此还不能汇总给领导。”
05
老板要出差，它先把能查的都查了
航班 酒店 天气 距离 限行 用车 餐厅
“建议您查询合适的航班和酒店。”
“下周二北京去上海，下午两点前到。”
06
我拿到一堆资料，帮我看哪里不对
方案 合同 会议材料 Excel PPT 各部门提交的文件
“帮我总结一下。”
材料齐不齐？ 版本对不对？ 有没有明显缺项？ 前后数字有没有冲突？ 老板上次要求改的东西，这次到底改没改？ 两版合同到底变了什么？
07
老板突然问数据，它先陪我看懂
“这个得问财务。”
发生了什么？ 哪里变了？ 哪个数字值得追？ 可能是什么原因？ 哪些只是推测？ 还缺什么数据？ 老板接下来最可能问什么？
08
谈客户，让他先陪我演一遍
“如果我们要求再降10%，你们能不能接受？”
09
汇报时，知道老板真正需要看什么
“帮我总结一下。”
哪些事情完成了。 哪些结果还没回来。 哪里发生了变化。 什么是风险。 什么事情需要老板决定。
结果是什么？ 还有什么没解决？ 有什么风险？ 什么需要老板决定？
10
事情做完以后，帮我把经验留下来
“任务完成。”
这次哪里出了问题？ 客户有什么新的偏好？ 哪个模板特别好用？ 哪一步总是容易漏？ 哪些经验应该更新进SOP？ 哪些判断以后可以变成规则？ 哪些工作可以进一步变成Skill或者工作流？
它知道今天发生了什么。 知道我在等谁。 知道老板最近在关注什么。 知道哪些事情还没结束。 需要查东西的时候，它能去查。 需要分析的时候，它能陪我看。 需要推进的时候，它知道下一步是什么。 需要人做决定的时候，它也知道停下来。
“帮我少写几份东西。”
总助能量站深耕总裁助理、董事长助理/秘书及高管助理领域十余年，致力于培养“具备高管视角、深度理解企业运转逻辑”的优秀助理。我们始终秉持“守心持正、惟精惟一”的初心，以真诚、专业、温暖的服务理念，为个人、企业及院校提供全维度解决方案。至今已累计服务超万名用户，成为连接个人成长与组织效能的专业平台。
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