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零基础也能学会!手把手教你在电脑上用DeepSeek办公
上一篇我们聊了“AI到底能帮你干啥”，很多朋友问：道理都懂，可到底怎么用？
今天就以 DeepSeek 为例，从打开网页开始，一步一步教你在电脑上用AI干活。网页版基础功能免费，不用装软件，跟着做一遍就能上手。最后还附了8个办公场景的“口令”，复制、改几个字就能用。
说明：DeepSeek界面改得比较勤，下文的按钮名称以你实际看到的为准；文中配图为示意图，不是真实截图。
第1步：打开官网
在电脑浏览器（Edge、Chrome、360、QQ浏览器都行）地址栏输入：
chat.deepseek.com
这就是 DeepSeek 的网页版。你也可以先打开官网 www.deepseek.com，再点进网页版。
认准官网，小心山寨：DeepSeek的网页版和官方App都是免费的。如果你在搜索结果里点进一个让你充值、扫码付费才能用的“DeepSeek”，要警惕是仿冒网站。手机上下载App，要认准开发者“杭州深度求索人工智能基础技术研究有限公司”。
第2步：登录
第一次打开会让你登录。页面上通常会提供手机号验证码等方式，具体选项以你打开时看到的界面为准。
如果选了验证码登录却收不到短信，先检查手机有没有拦截短信，别连续狂点“获取验证码”，等一两分钟再试。
第3步：像聊微信一样提问
登录后，页面中间有一个大输入框。打字，按回车，就发出去了。
AI回答完，如果你不满意，不用重新开始，直接接着说：
“再短一点，控制在200字。” “语气再客气一些。” “改成表格。” “第二段写得太空了，加一个具体例子。”
它会在原来的基础上继续改。这是AI和搜索引擎很不一样的地方：它能跟你来回商量。
第4步：认识输入框下面的两个开关
输入框下方通常有两个按钮，这是新手最容易忽略、但最有用的地方（新版可能还有「专家模式」，界面以实际为准）：
深度思考
打开后，AI会先“想一想”（你能看到它的思考过程），再给出答案。适合：分析问题、比较方案、做计划、算数学题、写复杂的东西。
随手问个小问题、润色一句话，不用开，开了反而慢。
智能搜索（也就是联网搜索）
AI的知识有“截止日期”，最近发生的事它不一定知道。打开这个开关，它会先上网查资料再回答，并附上网页来源，你可以点开核对。适合：问最新新闻、政策、价格、软件版本。
提示：部分版本里，打开搜索后可能无法同时上传文件，或以界面实际提示为准。如果你要让它读文件，先看看搜索开关是否需要关掉。
第5步：上传文件，让AI帮你读
点输入框旁边的附件按钮（通常是个回形针图标），或者直接把文件从桌面拖进网页。
支持的格式包括 PDF、Word、Excel、PPT、图片、文本等。文件数量和大小有上限，具体数字看上传按钮的提示。
传上去以后，就可以对它说：“帮我总结这份文件”“找出里面所有的数字”“这份合同有哪些需要注意的条款”。
口令公式：4个要素，让AI更懂你
很多人觉得AI“不好用”，其实是话没说清楚。记住这个公式：
我是谁 + 要干啥 + 给谁看 + 要啥格式
反例：“写个放假通知。” 正例：“我是公司行政，帮我写一则国庆放假通知，发在全员微信群里，200字以内，语气亲切，要写清楚放假时间和值班安排。”
8个办公场景口令，可直接参考
使用方法：把【】里的内容换成你自己的，复制粘贴发给AI就行。
① 写周报
我是【市场部专员】，这周做了这些事：【粘贴你的流水账】。请整理成周报，分“本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划”三部分，简洁专业，400字以内。
小技巧：平时随手在备忘录记几句流水账，周五一次性丢给AI。
② 做PPT大纲（建议打开“深度思考”）
我要给【部门领导】做【三季度销售复盘】汇报，时长10分钟。请列一份10页的PPT大纲，每页写标题和3个要点。
拿到大纲后，可以把内容贴进PPT，也可以交给豆包、Kimi等有“生成PPT”功能的工具直接出稿。
③ 整理Excel表格（先上传Excel文件）
这是我们部门的报销表。请：①按部门汇总金额 ②找出重复或异常的记录 ③用表格列出结果，再教我在Excel里用什么公式能自己算出来。
提醒：AI算出来的数，一定要抽几个核对一下。
④ 翻译
把下面这段话翻译成英文，用于给外国客户的商务邮件，礼貌正式；翻译完再用中文说明你调整了哪些说法：【粘贴原文】
⑤ 写朋友圈 / 宣传文案
帮我给【小区烘焙店的新品桂花蛋糕】写3条朋友圈文案，风格温暖、有生活感，每条50字左右。
⑥ 总结长文档（先上传PDF）
请阅读这份文件：用5句话概括核心结论，列出里面所有关键数字和截止日期，再告诉我哪些内容和【我的岗位：采购】有关。
⑦ 写邮件
帮我写一封邮件给【供应商王经理】，礼貌地催一下【上周说好的报价单】，希望【周五前】收到，语气客气但要明确。
⑧ 会议纪要
下面是会议速记：【粘贴】。请整理成会议纪要：会议主题、结论，以及待办事项表格（谁 / 做什么 / 截止时间）。
换成豆包、Kimi，方法完全一样
上面的步骤和口令，放到其他AI上基本通用：
豆包（字节跳动）：网页版 www.doubao.com，也可以在官网下载电脑版。能写作、画图、生成PPT、语音聊天，基础功能免费，另有会员。
Kimi（月之暗面）：网页版 www.kimi.com。擅长读超长文档、做深度研究。注意：部分高级功能（如PPT、深度研究）需会员或按额度使用，具体以官方说明为准。
4个进阶小技巧
- 追问比重问好
：在同一个对话里让它接着改，它记得前面说过的内容。 - 换话题就开新对话
：一个对话聊太长会变乱，而且有字数和消息数上限。 - 提示“服务器繁忙”别慌
：高峰期常见，等一会儿再试。 - 一个问题问两家
：重要的事，让DeepSeek和豆包各答一遍，对比着看。
隐私安全：这几条一定要看
你发给AI的内容会传到对方的服务器上，具体怎么存、怎么用，要看各家的隐私政策。所以请把AI当成一位“外部的热心同事”：能帮大忙，但别把保险箱钥匙交给它。
不要发给AI：
身份证号、银行卡号、密码、验证码 客户名单、合同原件、财务数据 公司明确禁止外传的内部文件
这样做更安全：
敏感信息用“张三”“A公司”“某产品”代替 AI给的数字、日期、引用，自己再核对一遍 重要工作文件，先问清公司的AI使用规定 用别人的电脑登录过，用完记得退出（可在设置里查看是否有退出或登出相关选项，以实际界面为准）
今天的内容建议收藏，下次要写周报、做PPT时，直接翻出来抄口令。
用的过程中遇到什么问题，欢迎留言交流，常见问题后续会专门讲。
这里是「硅基情报社」，用大白话聊AI工具和新鲜事。
参考来源
（核对于2026-10-16）：DeepSeek中文官网首页对话框开关文案「深度思考」「智能搜索」（英文 DeepThink / Search）；官方文档与公告用语「深度思考」；官方2026-08-13公告提及「专家模式」；明价AI《国内能直接用的AI》（2026-10-13核对各官网入口）；豆包官网及下载页；Kimi官方帮助中心《会员套餐价格与权益对比》（截图于2026-10-12）。登录后界面、附件与搜索是否互斥等以实际界面为准。
本文仅为使用教程，不构成任何产品推荐。本文在AI辅助下整理，内容经人工核对。
