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AI越强,部门之间的墙反而更厚

AI越强,部门之间的墙反而更厚
统帅AI驾驭力 | AI时代老板的破局进化之道

沈总拍了下桌子,说:你帮我断断案。

去年梅雨,常州。他做电控系统,厂子有些年头了,技术发烧友,AI 上舍得花钱。研发部最贵的仿真软件,营销部最先进的流量抓取工具,行政部连办公都自动化了。

那天他讲了三件事,都发生在同一周。

同一周,三个部门各看到什么

研发部:这套设计快了三成

生产部:这套设计我没法装

营销部:客户要小型化,报告已经出来了

三句话都是真的。三句话彼此没听过。

研发部用 AI 优化了一套电路设计,自己算过,效率提升三成。

生产部不接。理由很实在:这个设计不符合现有组装流程。

营销部拿着一份 AI 跑出来的报告在外面到处撞,报告说客户急需小型化产品。研发部不知道有这份报告。

一、他说了句话,我记了一年

“每个部门都守着自己那个智能黑盒。”他把烟按灭,“研发的数据给不到生产,销售的预测进不了研发。他们之间传个信息,还得开会、发邮件、吵架。”

“我这公司不像个整体,像一堆互相不通电的孤岛。”

最后补了一句,这句最狠:

“AI 越强,部门之间的墙反而越厚。”

我当时没接话。因为他说的是事实,而且刺人——那三笔钱,是他自己批的。

二、钱花在哪了

单看每一笔,都买对了。

仿真软件确实好用。抓取工具确实能跑出报告。办公自动化确实省了行政两个人。

问题在插的位置。

那套软件只有研发部有账号。那份报告躺在营销部的硬盘里。行政那套系统自己跟自己转。

每一件都在提高本部门的效率。同时每一件也在让这个部门更不需要开口问别人。

以前研发想知道客户要什么,得去营销部找人抽根烟,顺便问一句。现在不用了。AI 能给一堆行业趋势,看着还挺全。

没人砌这堵墙。是一件件“我们自己也能搞定”的工具,把它慢慢垒高的。

AI 插在部门上,长出来的就是一个个更强的部门,和更厚的墙。

三、系统会长成组织的形状

半个多世纪前,一个叫康威的人提过一个观察。后来被叫作康威定律:

你做出什么样的系统,取决于你的组织平时是怎么说话的。

再往下推一步有点冷:系统一旦建成,它就开始加固那种说话方式。

沈总那三笔钱,买回来的不止三套工具,顺带把原有的部门墙又浇了一层水泥。

这也解释了一件怪事:为什么有些厂越数字化,部门越难协调。

这跟人没关系。他把组织的样子,一起买了回来。

回到那三件事上。生产部为什么拒收?因为在他的公司里,一个设计合不合规,历来是靠人和人对一下来定的,没有一处系统能判。系统照着这个习惯长,自然就长出“两个部门各自把关”的样子。

四、零件没问题,板子有问题

一台电脑里,CPU、显卡、内存、硬盘,从不互相写汇报,也不开会对齐。

它们插在同一块板上,按同一套规则传数据。哪一件慢了,换掉那一件,别的不用动。

沈总公司的毛病不在零件,在板子。

板子要铺,往下其实只有两条要求。

铺板子,只要两条

一 同一份数改一处,三处同时变

二 同一个接口交出去的得是机器能直接读的

一,同一份数。研发、生产、营销看到的必须是同一份,改一处,三处同时变。而不是“你发我一份最新的”。

二,同一个接口。研发交给生产的,最好不是一张图纸。图纸得有人看、有人读懂、有人再转一遍。生产要的是一段能直接读进去的参数。

这两条做到,“插上就能干活、拔掉不影响大局”是自然结果,不用再花力气去推。

五、他真正怕的

我给他画完那张板子,他抽了半包烟。

“秘书长,这套东西太狠了。那些跟我干了十几年的部门经理,不就成了没用的零件。”

他停了一下。

“我怕主板还没焊好,他们先把我的电断了。”

这句话是这件事最难的地方。因为它不是技术问题。

我跟他说:断电这个说法不准。你怕的是手里那个裁判的位置没了。

一个厂里,两个部门吵起来,最后都得来找你。你听完两边,说一句“就这么办”。那一刻你是有用的,而且是唯一有用的。

打通之后呢。数在板上,谁都能看。他们不来找你了。

所以这件事,先要过自己那一关。

我还见过另一种老板。他不太在乎裁判的位置,他怕的是另一件:板上跑出来的数,跟他信了二十年的那个数不一样。那个数是拿命换来的,改起来比拆部门难。

再说那些“国王”。他们怕的也不全是丢工作,是丢了那个“只有我知道”的位置。这个位置在旧结构里是权力,在新板上不值钱。

六、他先动了一件小事

没拆部门,没换人。先把研发和生产之间那个协调会取消了。

中间的传话环节拆掉,两边直接看同一个数字孪生平台。

前天他发微信:以前要吵三天的参数变更,现在系统自动对齐,半小时。

那些“国王”现在不吵架了,都在研究怎么给系统写更好的指令。

比的是谁把规则写得更准。

七、这周可以做三件

一、数一数,公司里有几个系统是只有一个部门能登录的。数出来几个,就有几堵墙。

二、挑一个数——订单、库存、良率,随便。分别问三个部门要,看三个数是不是一样。不一样,说明公司里没有“同一份数”。

三、找一件两个部门每周都要对一次的事。问一句:这件事能不能改成每天自动比一次。

收尾

墙不是一天砌的,也不是一天拆的。

沈总说主板通电那天,我想起他最开始那句话——一堆互相不通电的孤岛。

现在通电了。不是在岛和岛之间架桥,是在下面铺了一块板。

统帅AI驾驭力

AI时代老板的破局进化之道

不谈加班,只谈驾驭;不谈焦虑,只谈进化

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