DATEDIF 函数|Excel 算工龄、间隔年月天数,人事必备

人事做表的时候，经常需要算工龄、入职到现在的时长、两个日期之间相差多久。

很多人自己拿日期相减，算出来乱七八糟，还要手动换算年月。

今天这个 DATEDIF，就是专门用来算日期差的隐藏函数。

✅ 基础语法

=DATEDIF(开始日期,结束日期,”单位”)

注意：结束日期一定要大于开始日期，否则直接报错

👉 单位代码对照

• "Y"：相差整年（算工龄首选）
• "M"：相差整月
• "D"：相差总天数
• "YM"：扣除年份之后，剩余的月份
• "YD"：扣除年份之后，剩余的天数
• "MD"：扣除年月之后，剩余的天数

✅ 示例 1：只算工龄（多少年）B2 是入职日期，今天作为截止日期

=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

✅ 示例 2：显示【X 年 X 个月 X 天】完整版工龄（人事最常用）

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"

输入之后，自动组合成：3 年 5 个月 12 天，直接复制到员工表。

✅ 示例 3：只算间隔多少个月

=DATEDIF(B2,C2,”M”)

✅ 示例 4：只算相隔天数

=DATEDIF(B2,C2,”D”)

❌ 高频踩坑提醒

1. 单元格必须是真正的日期格式，文本日期会报错；
2. 开始日期＞结束日期，会出现 #NUM! 错误；
3. TODAY () 函数是动态的，表格每次打开都会自动更新时长；如果想要固定日期，直接填固定日期单元格，不要用 TODAY；

✨ 补充小技巧：想屏蔽报错，套上 IFERROR

=IFERROR(DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&”年”&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)&”个月”&DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&”天”,”日期有误”)

日期填错的时候，不会出现难看的报错，直接显示 “日期有误”。

人事、行政、做人员台账的小伙伴，这个公式直接保存，以后算工龄不用再拿着日历慢慢数。