WPS表格里我常用的几个公式,学会后算账快了一倍

我以前做账全靠手算加计算器，几十行数据对一遍得半天。有个月底对账，我怎么算都对不上，熬到半夜才发现是有一行漏加了一个数。后来逼自己学了几个WPS表格的公式，现在同样的活十几分钟就弄完，还不容易算错。

求和，SUM

最基础也最常用的就是求和。选中要汇总的区域，用SUM一拉，一列数字立刻出总数。我算一天营业额、一个月支出，都是先SUM。区域选错了会算多或算少，落公式前先用鼠标框一遍，看清楚高亮的是哪几行。用熟了我会连着往下拖，一列小计、一行总计，几秒钟全出来。

条件求和，SUMIF

光有总数不够，我常要按条件拆开看——比如只算某个商品的销售额、只统计某天的支出。这时候用SUMIF，指定条件列和求和列，符合条件的自动加起来，不用一条条筛。条件多了还能用SUMIFS叠加几个条件，比如某个商品加某个时间段。

条件计数，COUNTIF

我还会用COUNTIF数出现了几次。比如统计某个客户下了几单、某个规格卖了几件。它和SUMIF是一对，一个数次数，一个算金额，配着看就知道哪个客户量大、哪个单价高。

查找匹配，VLOOKUP

订单多了以后，我要把单号对应的客户名自动带出来，就用VLOOKUP。左边填要找的值，右边指定去哪张表找、返回第几列。学会这个，两张表对数据不用来回翻。一开始老报#N/A，后来我知道多半是两边格式不一致，一边是文本一边是数字，统一一下就好了。

冻结和筛选，配公式更顺

数据一多，我会先把表头冻结住，往下翻也不会看丢列名；再开个筛选，按条件挑出来再算，眼睛不累。公式别怕错，先在两三行上试，对了再往下拉，引用区域记得用绝对引用，不然一拉就错位。

算完我习惯把结果和原始数据分两个表放，改数据不动结果，核对时也清楚哪一步出的错。这几个公式不复杂，日常记账、管库存基本够用。WPS里类似的实用技巧我攒了不少，想系统学的在公众号对话框回复“网盘”，我整理好发你。

我还会把常用的这几个公式存成一个模板表，下个月直接复制一份改数，函数都现成的，不用每次重敲。

新手容易把区域框错，我落公式前一定先框一遍看高亮对不对。这几步养成习惯，算账的出错率能降下来一大截。