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食品日化药品批发零售必备|进销存软件保质期管理教程|临期商品自动预警先进先出批次管理|手机查库存效期剩余天数|避免商品过期亏损
做食品、日化这一行的,最怕两个字:过期。
一箱奶过期,几十块就没了;一批化妆品临期砸手里,几千块打了水漂。做乳制品批发的更狠,货一旦过期量大,几万块说没就没
我见过太多老板管效期全靠两个办法:一是脑子记,二是贴个便利贴在货架上。结果呢?新到的货堆外面先卖,压在里头的旧货忘的一干二净,等发现已经过期仨月了。
还有个更隐蔽的坑:客户说在你这买的洗衣液变质了,让你赔。到底是哪个批次的问题?哪天进的货?你说的清吗?说不清就只能吃哑巴亏
这些问题,用智慧记AI进销存(金蝶家的)的批次保质期功能,基本都治了。
设置不复杂,三步:
第一步,在系统设置的商品设置里勾选"启用保质期管理",全局开关打开
。第二步,给需要管效期的商品启用,保质期设多久自己填,按天、月、年都行。嫌一个个设麻烦的,它能批量启用,比如店里所有饮料一起勾上,统一设一个效期,一次搞定
顺手把预警也勾上,提前几天提醒自己说了算第三步,进货的时候填上生产日期,这个是必须的,不填后面查不了 。到期日系统自己算,保质期从生产日期第二天开始起算
然后是好用的地方。
临期自动预警。 快到期的商品会出现在首页"重要提醒"里,数字摆在那,每天打开就能看到还有多少临期货
点进去直接跳到保质期查询,哪些快过期、还剩几天、库存多少,一屏看完该打折的打折,该搭赠的搭赠,赶在过期前处理掉,损失就小。批次分开管,先进先出。 同一个商品不同批次分得清清楚楚,开单的时候选批次卖,先到期的先出手,旧货压箱底这种事就绝根了
出了问题能溯源。 哪个批次、哪天进的,都有记录。真碰上质量纠纷,拿批次号一对就清楚,不用扯皮 。
手机上全都能操作。 进货录生产日期、开单选批次、查效期,手机上都行,在仓库里盘货顺手就查了
要挑毛病也有两个。一是保质期查询必须先做过进货单、录了生产日期才查得到,刚录完商品还没进货的查不出来,别以为是自己弄错了
二是中途关闭这个功能,库存会合并到一块,再开启就得重新盘点,所以要么不用,用就别乱关 。最后说说怎么买。
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